桂 苑 信 息
2005年 第4期 2005年 4月 30日（总第一百二十三期）
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关于我们
图书馆数字化部是新成立的部门，于 2004 年 6 月成立，现有工作人员十一人，目前的工作由三部分组成：
1. 回溯建库：
这是我校数字图书馆一期工程的重要组成部分。我馆自 2001 年年底引进了新的图书馆业务系统，随后便开始了图书馆书刊的回溯建库工作。与前台直接给读者提供服务不同，回溯建库是为此服务提供数据支持的，回溯建库的书目记录是读者得以通过网络查询馆藏书目，进行书刊借阅的基础。从 2002 年年初至今，回溯建库人员共完成馆藏书刊回溯建库约 80 万册。现在您通过 OPAC 可以查阅到近百万册书刊的记录信息，这些都是回溯建库工作人员和编目人员三年多来辛勤劳动的成果。
以前图书馆和各院系所资料室的书刊都是分散管理的，华中师范大学数字图书馆一期工程的目标之一就是建成全校统一的文献信息资源共享系统，用户可以通过图书馆的馆藏书目查询系统查询到我校收藏的书刊记录信息，而不仅仅限于图书馆收藏的书刊。 2005 年 1 月图书馆针对各院系所资料室举办了“中文图书机读目录格式”培训，为校园文献上网工程的顺利实施做好了前期准备工作，回溯建库小组将参与到各院系所资料室 2005 年上半年的回溯建库工作中。
书目查询小启示：进入下列网址查询我校书目数据库： http://202.114.34.15:8088/opac/search.php
您可以在 CALIS 上找到更多书刊记录的信息以及它们在全国高校的馆藏情况，进入这个网址去看看： http://opac.calis.edu.cn/. 如果您需要的书或者文章我们图书馆没有，还可以通过馆际互借和文献传递来获得，详情可以向我馆咨询部的馆员咨询！
2. 建库辅助工作：
为了识别每本书刊，藏书也象人一样必须有自己唯一的标识，在图书馆里这就是每本图书的条码。以前书库里的藏书是没有贴条码的，回溯建库的时候需要工作人员逐一给每本书贴上条码，这样，一本书才有了它作为图书馆藏书财产的资格，才能进入到回溯建库这个环节。贴条码的工作是在书库里完成的，书库里没有空调，空间狭小，光线也不好，夏天热得象个大蒸笼，几台吊扇也无法起到降温的作用，很容易中暑；冬天书库里又成了一个大冰窖，寒冷难当。可是参与贴条码的工作人员都能够发扬吃苦奉献精神，认真负责的完成好这项艰巨庞大的任务。贴好条码之后，下一步就是送还书的工作，也就是把图书送给回溯建库人员进行编目，编目完成后再把图书送回书架上。比起贴条码来，这项工作更为艰苦。为了按时按量地将图书送到建库人员那里，同时还要保证回溯建库后的图书送回书库后能正确地排列在书架上，一个工作人员每天至少要送还几百斤重的书刊，甚至有过一个人连着几个星期每天搬了两千斤重的书报。有的书刊因为长时间没有人翻阅，布满了灰尘，工作的脏累程度可想而知。做建库辅助工作的人员克服了工作中的种种困难，发扬爱馆敬业，无私奉献的精神，共贴条码、送还书一百多万册，很好地完成了建库辅助工作，为图书馆的回溯建库工作立下汗马功劳。
3. 特色资源建设，
数字化部的另一项工作是建设华中师范大学特色资源，目前在建项目有二个：
（ 1 ）中国农村问题研究文献数据库 (CRSD —— Chinese Rural Studies Database ，正在改版，地址请以图书馆网站 http://lib.ccnu.edu.cn 的“特色数据库”栏目链接地址为准 ) ，与我校中国农村问题研究中心合作建设，是 CALIS 二期专题特色数据库一般资助项目。数据库将设子栏目八个：政策法规、统计数据、个案研究、专家学者、论著、期刊、论文、中国农村问题研究中心文库。在查询方式上，既可以浏览，也可以检索。预计到 2005 年底数据库记录量达到 5 万条，全文记录占 20% 以上，与农村问题研究有关的核心期刊， 1990 年至今的全文逐步回溯入库。结合将要建设的学科导航系统，最终形成中国农村问题研究的学科门户，提供一站式服务，并为将来其它专题数据库的建设提供实践基础。
（ 2 ）硕博士学位论文电子版提交系统 ( 地址请以图书馆网站 http://lib.ccnu.edu.cn 的“学位论文”栏目链接地址为准 ) ，本系统 2004 年 6 月启用，是 CALIS 高校学位论文建设项目，目前已收到 2004 届硕士博士提交的电子版学位论文 560 篇。该系统除了收集电子论文，还将提供检索功能，并在我校校园网范围内提供全文浏览。目前我馆网页上提供了 1995 年至 2004 年我校硕博士学位论文题录 (http://lib.ccnu.edu.cn/sblw.htm) ，需要查看全文的读者可到老馆二楼教师研究生阅览室就室阅览。我们将逐步把我校往年的硕博士学位论文收集到该系统中。