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桂 苑 信 息
全员投入挑战极限 ——图书馆暑假加班侧记 本报讯(郭君立)暑假裹着炎热过去了,图书馆人却难以忘怀这个暑假--这个记录了全体员工挥洒汗水、合心唱响迎评创优主旋律的暑假。这个暑假,图书馆人挑战了自己,创造了图书馆两个有史以来的记录。图书馆的变化是醒目的,再次走进图书馆,你会发现墙白了、地亮了、阅览室宽敞了、借书处斑驳脱离的墙面干净了、书架上新书多了……诸多的变化凝聚了图书馆人暑假前后的辛勤付出。 好风凭借力 好风凭借力,图书馆的改变凭借了校领导的大力支持和馆领导的正确领导。 改变图书馆的借阅环境,增加图书馆的馆藏,哪一样都缺少不了经费。校领导在图书馆环境改造、文献资源建设等方面,加大了经费投入,给予了极大支持。 老图书馆是50 年代末60 年代初修建的,由于年代太久,屋顶建筑材料已经风化,图书馆饱受屋顶渗漏的困扰。对此问题,7月在逄广洲副校长的支持下,后勤部门派人顶着酷热翻修。此次,老图书馆共翻修了5个屋顶。翻修后,四楼的多媒体阅览室、三楼的书库及阅览室的防渗、隔热条件已大为改善。 8月11日上午,顶着酷暑,马敏校长带领校办、财务处、评建办、后勤处等部门的主要领导,到图书馆现场办公。马校长一行在老馆进行仔细察看,在听取了佐斌馆长的情况汇报后,对图书馆提出的急需解决的问题当场拍板定夺,使图书馆暑期的翻新工程得以落实。 今年在学校经费比较紧张的情况下,学校拨给图书馆的图书经费比去年又增加200万。有了钱好办事,暑假期间图书馆在图书采购、验收、加工等方面加大工作力度,一派繁荣景象。 为了支持图书馆的工作,学校人事处还加大支持图书馆人力资源配备的力度,给图书馆队伍增加了新生力量。 马校长强调:图书馆是为教学科研服务的重要部门,是师生获取文献信息的重要场所,加强建设和改善条件十分必要,学校资金再困难,也应该想办法予以支持。校领导对图书馆的支持落在实处,要钱给钱,要设备给设备,要人给人,极大地鼓舞了图书馆人的工作斗志。 有了校领导的支持,馆领导就有了十足的信心。信心做帆好行舟,图书馆领导甩开了膀子干。对照本科测评的要求,拟订了暑假工作计划:图书馆公共区的环境改造;藏书建设部赶出新书;流通部、研究阅览部大面积调架;网络部对电子阅览室150台电脑维护。同时对全馆人员给予合理配置,并兼顾开放。此次暑假,图书馆动作之大,内容之多创造了一个图书馆有史以来的记录。 对工作难度大的流通部,馆领导多次和部门有关人员讨论商量,制定了科学可行的实施方案;对工作量大的几个部门,佐馆长、邓书记多次到工作现场看望和慰问员工,给予鼓励和支持。吴副馆长、张副馆长经常到加班场所察看,及时解决问题。整个暑假,图书馆的领导们心在图书馆,身在图书馆。领导的人文关怀象清凉剂滋润着员工的心田,合理的工作部署有效地促进了图书馆的工作。 特别能战斗的队伍 工作要创一流,必须有一流的队伍。图书馆的员工队伍是一支特别能战斗的队伍。 流通部在加班期间,作息时间是这样安排的:早7点--晚8点。天气太热,体力消耗大,胃口又不好,她们就想办法熬点稀饭作为体力补充。虽然部门里90%是女同志,但干起工作来个个赛过“拼命三郎”。尽管每天到下班累得手难抬,脚难挪,但是第二天,个个还是按时来加班。部主任魏云和组长汪琳、洪应荣身先士卒的表率作用更是激励着部门同志们的战斗激情。还有普通阅览部、咨询部等部门派员参战,也充分表现出团结协作精神,提前完成了工作任务。 文献建设部从今年上半年就在加班加点,超负荷工作,暑假期间更不例外。采访人员龚为民整个暑假几乎没有休息,为完成9月份前采买5万册新书的任务目标,辗转在各地书市。分编的同志克服疲劳,连续作战,她们的目标是在本科评估前完成近9万册的新书分编任务。工作量成倍地增加,他们创造了图书馆历史上的又一个前所未有的记录。 研究阅览部暑假调库的任务也很繁重,2万多册图书不仅要从2楼搬至4楼,还要及时理顺上架。同时2楼的图书需要重新排架。为了不给馆里添麻烦,全体同志表示不要外部门的支援,本部门承包这次大调库的任务。在保证暑假期间对读者正常开放的前提下,在部主任洪星的带领下,同志们以超常的工作热情,利用99.5个工作日和31个学生工作日,顺利、圆满地完成了调库任务。 网络部的万刚,一个暑假几乎没有完整休息一天。每天自觉按时上下班,在电子阅览室为150台电脑做维护。为了保证图书馆环境改造期间网络线路正常运行,部门的其他同志也轮流坚守在岗位。整个假期中图书馆的网络没有因为施工而中断,线路、交换机运行正常,并且还增加了8个信息点。 期刊部武彬暑假又接手新的工作,能尽快进入角色,并突击完成了大量积压的任务。 每次全馆的大行动都少不了办公室的参与、协调和配合。7月开始的老馆屋顶翻修、厕所改造、馆内废旧物品的清理;8月13日开工、9月5日验收的图书馆内翻新工程,办公室的同志投入了大量的精力;还有流通部、研阅部等部门的调库,大到书架到位,联系学生工,小到捆书打包的绳子、小刀;还有图书馆的安全保卫,一件件,一桩桩,无不在办公室人员的心中。人员随叫随到,东西随要随领。由于各部门加班的时间不一致,办公室主任霍玉娜发扬一贯工作不讲价钱,不怕吃苦的作风,认真组织,精心安排,大部分时间泡在图书馆,牺牲了几乎整个假期的休息,为图书馆暑期各项工作顺利开展做好了保障。胡北苑接手本科评估材料整理工作后,加班加点,毫无怨言。 闪光的数字 这里选择的暑假里产生的几组数字值得我们去品味: 流通部:清点图书:文科:89282册、理科:51259册;共140541册 剔旧及遗失清理:文科:9900册、理科:2100册;共12000册 调拨图书:文、理科约40000册。 研究阅览部:调库调动图书13万册, 办公室:新、旧书架调拨180个 联系学生工40多人次 清理废旧物品7车 办公、工作等用房调整8间 图书馆加班人次(工作日):不包括图书馆职工暑假正常值班的工作量,图书馆暑假加班共2537人天,人均加班25.6天。 数字是丰富的,也是闪光的。这些数字向人们记录了图书馆员工的暑期工作业绩,这些数字昭示了图书馆人的精神,这些数字也传递了图书馆员工用自己的业绩书写了一份让读者满意、让领导满意的答卷。 开学后,学校开展了保持共产党员先进性教育活动,图书馆党政领导按照学校的统一部署,积极行动,坚持两手抓,"两不误、两促进"。目前先进性教育活动开展得有声有色,馆内环境建设、文献资源建设、优质服务建设等中心工作正如火如荼地进行。
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