桂 苑 信 息
2005年 第6期 2005年 8月 30日（总第一百二十六期）
IT问答
WPS文件可在word中打开
问：我的一个朋友前两天发给我一个wps格式的文件，我发现用word怎么也打不开，请问有解决办法吗？
答：用wps办公软件打开word文件是比较顺利的，但在word中打开wps文件时，需要进行设置，否则无法打开。
设置的方法是：启动word后，点击“工具→选项→常规”，找到“打开时确认转换”，单击确定。这样以后用word打开wps文件时就会出现一个对话框，要你选择要转换的文件来源，并要将文件类型指向所有文件。点击打开后，弹出“转换文件”对话框，如果要打开的wps文件是在DOS状态下编辑的，就选择wpsDOS导入，如果源文件是用wps97或wps2000编辑的， 就要选择wpsfile，然后点击“确定”按钮， wps文件就能在word中打开了。
怎样统计文本数量
问：有时我们需要统计文档中某个文本的数量， 但Word并没有直接提供查找文本数量的功能。 请问有什么办法可以简单地统计出文本的数量吗？
答：你可巧妙的借用“替换”功能来间接达到目的。举例说明，要统计当前文档中“信息化”一词的数量，单击“编辑”－“替换”，在“查找内容”和“替换为”文本框中均输入“信息化”，单击“全部替换”，随即弹出提示“Word已完成对文档的搜索并已完成XX处替换”，其中的数字XX就是当前文档中“信息化”一词的总数量。
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