桂 苑 信 息
2005年 第10期 2005年11月 30日（总第一百二十九期）
团结务实，开拓奉献，共创图书馆美好的明天
------在华中师范大学图书馆第一届职工代表大会上的工作报告
馆长 佐 斌
各位代表、同志们：
今天，图书馆第一届职工代表大会顺利召开了，我代表图书馆党政领导向首届职代会的召开表示热烈的祝贺！
现在，我向职代会作工作报告，请各位代表审议。
一、近两年图书馆建设与发展的回顾
图书馆作为学校的文献信息资源中心和为教学和科学研究服务的学术性机构，自2004年以来，特别是新一届领导班子工作以来，在学校党政领导的高度重视和积极关怀下，在全馆职工的辛勤工作和大力支持下，图书馆高扬为读者服务的旗帜，坚持实事求是、科学管理、以人为本、规范服务，大力加强文献信息资源建设，努力提高管理服务水平，为学校教学科研和管理提供了有力的文献信息资源保障。图书馆各方面的工作都创造了可喜的成绩。
（一）文献信息资源建设迈上新台阶
针对图书馆文献资源总量不高、新近文献资源不足的情况，从2004年开始，学校大幅度增加了对图书馆资源建设的经费投入。2004年，学校投入的文献建设与管理经费分别是688.09万元；2005年预算达到880万元。有了经费支持，图书馆文献建设力度明显加快。文献建设部和期刊部通过制定科学的采购计划，及时购置和加工各类文献资源，为文献的阅览、流通和使用奠定了很好的基础。
到2005年10月底，图书馆纸质文献信息资源总量达到2043614册，其中图书1745023册，期刊298591册。学校生均图书量为93.37册。通过“以评促建”， 学校生均年进书量逐年上升，2004年为4.07册，2005年将达到5.60册以上。 根据资源数字化和服务信息化的趋势，图书馆在新增加经费中，大大提高了电子资源的购置比例。图书馆中外文电子图书和数据库目前有43个，图书馆多媒体电子资源1.5T。图书馆丰富的文献，在湖北省各类图书馆中藏书数量排在前列，并形成了文、理、工各类学科图书兼顾的藏书体系，基本能满足本校各学科教学、科研对文献信息资源的需要。
（二）最大限度服务读者，图书馆资源得到有效作用
从2004年开始，为更好地服务读者，图书馆克服各种困难，大幅度延长了开放时间，增加了开放空间。除古籍和特藏阅览室外，其它阅览室每天从早晨8：00到晚上10点不间断开放，流通借阅处也开放到晚上8：00。每周开放时间从以前的72小时延长到82.5小时，大大超过国家教育部要求的“周开放时间不得少于70小时”的标准。 同时，网上资源24小时开放。 从2004年下半年开始，我们还加快了书刊采购、验收、编目、加工（装订）、典藏和流通的速度，报刊到馆当天、新书到馆一周后就可以和读者见面。此外，图书馆本着“以生为本”的理念，主动把握读者需要，调整空间，有效利用现有馆舍面积。通过调整场所布局，扩大了阅览室和流通部的读者使用面积，添置了新书（刊）架，增加了阅借空间。同时将教师研究生阅览室和本专科生阅览室打通，使所有读者都可以开架借阅研究型文献资源。
2004年图书馆共接待读者 848932 人次，2005年上半年接待读者已经达到490540次。除日常接待读者工作外，图书馆还开展了形式多样的宣传教育、书刊导读、专题咨询、电话预约、送书上门、代查代印等服务活动，检索课题、文献传递、馆际互借、文献代查、读者培训等工作也已常范化。特别是针对新生，图书馆开展了形式多样的新生入馆教育活动。2005年10月开展的“图书馆宣评周活动”，在宣传图书馆文献资源、了解读者需求、提升图书馆形象方面取得了显著成效，广大读者更加“关心图书馆、熟悉图书馆、利用图书馆、热爱图书馆”。
（三）实行科学管理和馆员发展计划，员工素质整体提升
科学管理是图书馆各项工作顺利进行的基础，而员工素质则是图书馆优质服务的保证。 2004年，图书馆持证读者近3万人，在人员紧张的情况下，图书馆通过制定落实岗位责任制、挂牌上岗制度、效率提升计划和馆员发展计划，保证了图书馆的全面开放与优质服务。学校在2005年6月制定了《华中师范大学文献信息资源建设与管理条例》，为院系资料室和图书馆的文献达到共建、共享、共用提供了制度保证。图书馆还在2004年成立了文献信息资源研究中心、举办了“湖北省高等学校首届文献信息资源建设论坛”、扩大了馆报《桂苑信息》的容量，组编了《教育文献信息资源建设》文集。近两年，图书馆职工积极开展学术研究和交流活动，参加学术会议36人次，发表论文41篇。通过激励职工学习，图书馆形成了良好的文化氛围，全面提高了员工素质和图书馆形象。
（四）全员奉献，评建创优取得优异成绩
图书资料建设和文献信息资源管理作为学校本科教学评建创优工作的项目之一，也是这几年图书馆工作的重点。由于图书馆全体员工的辛勤工作和无私奉献，在2005年11月初教育部专家组对我校本科教学工作水平评估工作中，图书馆的管理水平、优质服务和特色资源得到了得到了教育部专家组的肯定和学校领导的赞扬，为学校评建创优作出了贡献。在整个评建创优工作中，图书馆领导高度重视，积极争取学校支持，想方设法宣传图书馆，并高效率、高质量利用学校的专项经费改善图书馆环境和条件。图书馆真正做到了“以评促建、以评促改、以评促管”，评建工作大大促进了图书馆的发展，图书馆的服务环境明显改观，服务质量进一步提高。
（五）启动了数字图书馆项目，图书馆现代化程度逐步提高
为保障和提高文献信息资源利用效率，通过配备先进的网络条件和全面的回溯建库工作，在2004年底，图书馆初步建立了全校文献信息资源管理系统。2004年，开始制定数字图书馆计划。2005年上半年，建成了多媒体阅览室，下半年争取学校另拨专款100万元，启动了数字图书馆建设一期工程。目前，除数字化部和网络部外，电子阅览部和期刊部也都在积极参与数字化图书馆建设。
（六）以人为本，党政工群和思想政治工作扎实有效
图书馆领导班子十分重视思想政治工作，将学习贯彻“三个代表”重要思想与规划图书馆的发展结合起来，注重思想道德建设和发挥共产党员的先锋模范作用。党总支、工会分别组织了几次集体参观和学习活动。 2004年，图书馆专门召开了宣传思想工作会议。 图书馆充分利用《桂苑信息》、图书馆网站、大厅橱窗和服务窗口，开展了形式多样的宣传活动。2004年，图书馆专门设立了职工之家。2004和2005年，工会成功组织职工参加了学校运动会。图书馆也十分关心离退休职工的生活，每年设专款用于离退休职工的集体活动。
图书馆党政部门和工会富有实效的思想政治工作和群众路线，为图书馆的稳步发展提供了政治和思想保障。
2004年，图书馆被评为学校二级“文明单位”。 在2004年学校首次举行的单位目标管理年终考核中， 图书馆被评为“优秀”等级单位。2004年，图书馆还荣获湖北省读书活动月先进单位。2005年，图书馆被学校推荐为武汉市“巾帼文明岗”单位。
各位代表，近年来图书馆的快速发展，图书馆所取得的成绩，是全馆职工任劳任怨、扎实工作、团结奉献、勇于开拓的结果。大家的努力为图书馆今后的发展奠定了坚实的基础。在此，我向馆里的每一位员工表示衷心的感谢!
回顾过去，我们也清醒地看到，图书馆的建设和发展还存在一些不足和问题：一是主动推动学校建设新图书馆项目的工作做得还不够，新图书馆还未及动工。二是馆领导对于文献信息资源配置的计划调控和宏观管理不够，导致职工多次加班加点。三是人员队伍不够合理，青年职工比例偏低，员工素质离学科馆员的要求还有较大距离。四是图书馆的管理和服务工作也还存在部门之间协调配合不够、服务不到位。工作不主动的情况，管理水平和服务水准有待提高。对于这些不足和问题，我们以后要采取有力措施，切实加以解决。
二、图书馆“十一五”规划的思想和措施
图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校工作的重要组成部分。目前，学校已经明确了建设教师教育特色鲜明的综合性研究型大学的宏伟目标。图书馆的发展要与学校的发展相适应。图书馆要在继续做好以往各项工作的基础上，力争在5年内初步建设成为一个具有教师教育特色，在全国同类大学中名列前茅的现代化图书馆，为学校教学科研和管理提供更有力的文献信息资源保障。同时成为湖北和华中地区的教育文献信息中心。为此，我们应该在新馆建设、文献信息资源建设、数字化图书馆建设、图书馆服务、图书馆管理、员工队伍建设等方面实现快速和可持续发展。
（一）“十一五”规划的指导思想和发展目标
图书馆“十一五”规划的指导思想与发展目标是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以教育部《普通高等学校图书馆规程（修订）》为标准，在学校的领导下，全面贯彻落实科学发展观，坚持“以人为本，服务第一”的办馆宗旨，全面推进图书馆现代化建设，充分发挥图书馆在学校自主创新体系、教学科研及精神文明建设中的公共平台作用，使我馆在现代化水平、文献资源建设、服务质量、管理水平和队伍建设等诸方面实现更大发展，在“十一五”期间初步建成具有教师教育特色的全国一流高校图书馆和华中地区教育文献信息中心。
（二） “十一五”期间的主要任务
1、新图书馆建设。图书馆现有馆舍面积不足严重制约了图书馆的发展。目前已立项建设图书馆总馆（新馆），建筑面积将达到32000平米，阅览座位2500个，在功能设计上采用藏、借、阅、研一体化模式， 突出人文气息和教育品位， 为应用现代信息技术和实行开放式服务提供了广阔空间，是集信息化、网络化和数字化于一体的现代化图书馆。在2007年前学校建成新图书馆（总馆），争取在2008年投入使用。图书馆总面积将达到4万平米。合理规划总馆、老馆和各院系资料室。
2、进一步加强文献信息资源建设。依据学校学科建设和专业发展规划，合理调整图书馆藏书结构，全面加快馆藏资源建设，逐步形成具有鲜明教育特色的综合性藏书体系和电子文献信息资源体系。在现在馆藏文献资料的基础上，争取在2010年使馆藏纸质资源总量达到300万册，电子资源总量翻一番，与学校的发展和办学规模相适应。全面实现全校文献信息资源共知共建共享，充分发挥图书馆在全校文献信息资源保障系统中的主导作用。
3、初步建成华中师范大学数字图书馆。加强现代信息技术在图书馆服务和管理中的应用，促进各类文献资料的深层次开发和利用，提高图书馆自动化建设和网络建设水平。创新服务理念，扩大服务对象，拓展图书馆信息服务领域，开展基于信息技术的人性化、个性化的读者服务工作，全面提升读者信息服务的层次和质量。在数据库建设方面，2010年购买各学科专业中外文数据库达到80个以上。自主建设华中师范大学博士硕士学位论文数据库、课程教学资源库、学科导航库、农村研究文献数据库、教师教育数据库、基础教育数据库、近代史数据库、图书馆特藏数据库等10个左右特色数据库。
4、 坚持“以人为本，读者第一”的办馆宗旨，更新服务观念，提高服务质量。在做好图书馆基本借阅服务的基础上，大力拓展高层次的信息咨询服务。加快图书馆网页建设，做好网络资源的整合和导航，实现快速获取资源功能；加大对图书馆文献资源的宣传力度。
5、加强员工队伍建设，提高整体素质。 加强图书馆党政组织建设，充分发挥党员在各项工作中的模范带头作用。开展职业道德教育，提高图书馆员工敬业爱岗的自觉性，挖掘全体馆员的潜力，充分提高馆员积极性、创造性和服务热情，增强图书馆人的自豪感。
6、建设好学校文献信息资源研究中心， 发挥研究中心在图书馆的学术引领作用。设立图书馆科研基金，鼓励馆员结合图书馆工作开展科学研究。对于图书馆职工的科研成果给予奖励。
（三）主要措施
1、保障文献信息资源建设经费，合理配置文献资源。争取学校领导和有关部门的支持，确保学校文献信息资源建设经费逐年增长。在文献采购中兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献，加快馆藏电子信息资源的建设，逐年提高电子信息资源在文献购置经费中所占的比例。保持重要文献和特色资源的完整性和连续性。积极开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，提高信息技术在图书馆服务工作中的应用水平。
2、进一步健全各项管理规章制度并全面实施。定期召开全校性的图书馆工作委员会会议，协调全校文献建设工作，制订总体发展规划和年度工作计划。积极推行目标管理责任制，科学配置和合理使用图书馆人力资源。
3、加强图书馆数字化和信息化工作。采用TRS数字化平台实现图书馆业务的全面自动化，并充分开发其服务功能。加强对书目数据库的管理和维护，保证数据与资源的一致性。充分利用CALIS中心的书目数据资源，实现国内外书目数据资源共享。继续做好网络全文数据库的引进和网络信息资源导航的建设，逐渐形成数字资源系统自主开发的领域。深化信息导航、在线咨询、文献传递、定题服务以及馆际互借服务等工作。
4、面向读者开设文献检索课，多层次地开展读者信息素质教育，提高读者获取和利用文献信息资源的能力。完善“读者之友协会”，建立“馆员－－教授联系制度”，增强图书馆与读者互动，建立和完善读者参与机制和信息反馈机制。采用更广泛的宣传资料和更多样的手段，宣传图书馆服务。建立具有我校特色的专业学科馆员制度，提高图书馆个性化服务水平。
5、加大图书馆队伍建设力度，改善图书馆馆员专业结构。重点加强对高级人才和复合型人才的培养和适度引进，完善岗位培训制度。结合实际有计划地开展各种协作、学术研究和交流活动，积极申报各级各类科研课题。通过在职进修、参加学术研讨会议（讲座）﹑短期培训等等形式提高工作人员的业务水平。到2010年，使我馆大专以上学历人员逐步达到在职人数的90%以上，中高级专业技术职称人员逐步达到在职人数的70%以上。
同志们，图书馆所取得的成绩，是全体馆员用心血和汗水换来的，是大家无私奉献的结果。今后图书馆事业的发展，也要依靠全体图书馆人践行“团结务实，开拓奉献”的馆训，积极工作，共同奋斗。今后五年，是学校发展的主要战略机遇期，也是我们图书馆建设和发展的关键时期。我相信，全馆职工一定会继续通过“规范、务实、齐心、尽责”地服务，继承百年传统，弘扬华师精神，共同创造图书馆更加美好的明天，为建设教师教育特色鲜明的综合性研究型大学作出图书馆人新的贡献。
（2005年11月25日）