桂 苑 信 息
2005年 第11期 2005年12月 30日（总第一百三十期）
加强管理合理调配全面提高文献信息资源共享
——在学校文献信息资源建设工作会议上的讲话
副校长 逄广洲
同志们：
这次会议是我校在进入211工程和本科教学水平评估取得良好成绩的大好形势下举行的，这次会议的主要任务就是要制定《学校文献资源建设与管理“十一五”发展规划》、《数字图书馆“十一五”发展计划》，促进全校各个部门对文献信息资源建设与管理工作的重视。同时这也是一次表彰先进的大会，我们要表彰为学校文献信息资源的管理和建设工作作出突出贡献的集体和个人。这次会议的目的是：以科学发展观统领全校文献信息资源建设工作，进一步提高认识，加强团结，与时俱进，开拓创新，以奋发有为的精神和求真务实的工作作风，做好学校的文献信息资源的建设工作，为把我校建设成为教师教育特色鲜明的综合性研究型大学作出新的贡献。
在此，我首先代表学校党委和行政，向长期以来为学校文献信息资源建设默默奉献、辛勤耕耘的图书馆和院系所资料室的工作人员致以崇高的敬意！向受到学校表彰的文献信息资源建设和管理工作的先进集体和个人表示热烈的祝贺！下面我就今后学校文献信息资源建设的工作谈几点意见：
一、加强管理，建立整体化的学校文献信息资源保障系统
图书馆是学校文献信息资源建设与管理的主体，与各院、系资料室共同组成华中师范大学文献信息资源保障体系。近几年来图书馆在自动化、网络化、数字化建设方面取得了一些成绩。2002年校文献信息管理与服务系统（ULIS）开始运行，目前建立了千兆馆域网，并通过光纤连入了校园网，院系资料室入网工作已启动。而且还有两个在建CALIS项目：中国农村问题研究文献数据库和博、硕士学位论文库。图书馆的各项服务也上了一个台阶。但是为了跟上时代发展的需要、配合学校各项事业的要求，我们还要加强文献信息资源建设和管理工作。
在社会飞速发展的今天，人们对文献信息资源的需求在不断的增长，信息已成为现代社会除人、财、物之外的第四种战略资源。但就高校文献信息资源建设的现状来看，还面临着一些严峻挑战，许多新兴的信息咨询机构应运而生，它们与市场经济的需要密切联系，直接产生经济效益，无论其技术力量，服务水平和经济效益，都使传统的图书馆感到岌岌可危，有被代替的危险。因此许多高校图书馆在当前面向社会、面向科研的教学改革中，文献信息资源就不能够适应形势发展的需要。这就要求文献信息建设与管理部门有更大的收藏能力，更快捷、更有效率的管理手段。但是我校文献资源情况喜中有忧，其管理体制等方面还存在着许多弊端。第一，存在整个学校文献信息资源事业发展与分散管理的矛盾，这是由于多年来宏观管理的缺乏，形成了图书馆、各院、系、所资料室之间在文献信息资源建设与管理中沟通不够，协调比较困难。文献信息资源共享水平还不高，该交流的文献不交流，该公开的信息不公开，有效的文献信息资源闲置与短缺两个极端并存，因此整体效益难以发挥。再者各院、系、所资料室相对自我封闭，各行其事，标准不一，更难以实现计算机网络化，有碍学校文献信息资源现代化的进程和资源共享。第二，人才不足。人才问题是文献信息资源建设的核心问题，从总的情况看，学校这几年文献信息资源队伍在不断壮大，文化程度与知识结构也有所改变，但就总体情况而言，能胜任文献信息资源深层开发与专业管理的专门人才还是比较缺乏。第三，学校文献信息资源建设情况也不是很理想。仅就文献品种而言，相当多文献品种的短缺与少数品种重复并存已久，文献价格持续上涨，文献购置费相对不足，文献入藏数量很难达到教育部规定的标准。
基于以上原因，学校要加强文献信息资源的建设和管理工作，建立全校一盘棋的文献信息资源保障系统。首先，要建立新的文献信息资源管理机制，打破传统的文献建设形式，建立起既全面服务突出综合性研究型大学特点、又注重个性化需求的管理模式，使全校文献信息资源建设整体化。其次，建立新的文献信息资源管理格局。学校文献信息资源建设工作必须遵循学校发展的大局，打破传统的管理结构，在一切方便读者，以读者信息需求为主导思想的指导下建立起以图书馆为体以院、系、所资料室为网络的全校统一的文献信息管理机构，科学地进行文献资源的采、分、编、流通、阅览、咨询等服务，以图书馆作为网络中枢协调、指导各院、系资料室的工作，使整个学校文献信息资源建设工作规范有序，协调发展。
二、协调沟通,加强文献信息资源工作的相互理解和支持
近年来，一些高校图书馆都面临着合并、机构调整、定岗定编等改革问题。我校也存在改革发展这个问题，这一过程涉及的方面较多，如文献信息资源建设工作的重新定位、人事调整、机构重组、员工的思想政治工作、 待遇等等。 这些工作的顺利开展都必须建立在足够的信息沟通基础上。做人的工作需要大量的承上启下的沟通才能调动积极性，化解矛盾。而全校文献信息资源的合理使用是一个复杂的事情，这就更需要图书馆领导和院、系、所资料室主管领导充分了解图书馆的发展趋势、一线的工作状况、人员状况、文献组织状况，把相关信息及时地传递给校领导，使工作有的放矢。同时，要经常与具体部门成员沟通，摸清他们的思想脉搏，业务状况，做好思想工作，避免因误解而给工作带来不必要的麻烦。学校领导，特别是主管校长也要主动关心、了解图书馆和资料室的情况，听取汇报，提出要求，支持、帮助图书馆和院系所资料室解决自身无法克服的困难。
图书馆与院、系、所资料室也要加强信息沟通，在大型文献的建设方面要以学校大局为重，以支持学校学科发展为中心，在购置、使用等方面相互沟通，避免重复。在文献资源使用上也要以“读者第一，服务至上”为宗旨，少设障碍，多渠道、最大限度地为全校师生教学、科研和管理服务。图书馆也要尽快帮助、指导各院、系、所的文献信息资源建设规范化、现代化。
图书馆当然还要注意与读者的沟通。信息沟通是做好读者服务工作和提高工作效率的重要手段。图书馆一切服务工作都要遵循图书馆的服务宗旨“以人为本，服务第一”，要加强和改进图书馆与读者之间的信息沟通，这对于搞好读者服务工作，有效地服务于教学与科研起着关键作用。图书馆必须积极主动地与读者进行信息沟通，强化读者对图书馆各项服务职能的认识与理解，激发读者到图书馆查找资料的动机和行动，只有取得读者的信赖，叫读者满意，才算是真正发挥了高校图书馆教育服务功能。
三、搭建公共平台,实现文献信息资源共享
我校在扩招后进入了快速发展的时期，随着招生人数的扩大，对图书资源服务的需求也在剧增。但目前图书馆还是面临学生文献需求激增，书刊价格上涨，经费相对不足等问题。目前学校现有文献资源的开发利用还十分有限，各院系文献资源建设不均衡，资源相互封锁的现象比较普遍，如果按照资源共享的原则，通过图书馆搭建的公共网络平台将整个学校的文献信息资源建成一个实体资源提供给全校的广大师生，将会极大地提高文献信息资源利用率。这样才能充分满足读者的需求，才能为教学和科研提供良好的服务。
学校文献信息资源共享应采取以下对策。
第一，加大学校支持力度。资源共建共享是一个投入较大的工程，为避免重复建设、重复引进，集中有限的技术、资金、信息资源，实现学校文献资源共建、共享，学校应对文献信息资源建设事业给予更多的重视，加大资金投入。近几年图书馆的专项资金也在逐年增加，人员配备方面有所改进，但还要创造更好的条件吸引更多的图书馆专业人才来充实图书馆队伍。
第二，建立协调机构。为了实现文献信息资源的共建、共享，要建立一个具有权威性的文献信息资源共建共享的协调组织机构。我们成立了在学校直接领导下，以院、系、所及有关职能部门、学科专家组成的图书馆工作委员会，这个委员会要积极开展工作，进一步发挥作用。领导和协调全校的文献信息资源的合理布局，制定出文献信息资源共享的方案政策。
第三，加强标准化、规范化建设。标准化、规范化是自动化、网络化、数字化的基础，是信息交流、资源共享的必备条件。资源共享要求有一个开放的系统，而系统的开放性要求系统具有可兼容性。没有标准化和规范化，资源共享就失去了保障。因此，应当加强图书馆及各资料室收藏数据库标准化、规范化的工作。对各种文献数据的采集、标引、加工及录入都要严格按照规定标准来执行，以保证在全校网络上能够与其他的数据相互交换。凡有国家标准可遵循的必须按国家标准来执行。只有采取统一标准才能形成网络化和自动化，才能实现全校文献信息资源的共享。
第四，建立健全学校文献信息资源共享规章制度。要建立健全学校文献信息资源共享的各种规章制度，解决这个过程中出现的各种问题。要制定一个全校通行的馆际互借规则，来指导和规范学校文献信息资源的共建共享活动。文献信息资源的建设与管理工作是衡量学校管理工作的一个重要尺度，在一定程度上反映了一个学校的管理水平。我们是学校文献信息建设与管理工作的主人，我们每个人都要负起文献信息资源建设与管理的责任，我们大家都应从学校大局出发，站在学校发展的高度，为这一项事业尽一份历史责任，使学校的文献信息资源建设与管理工作更好地为全校教学与科研服务，为改革与发展服务，为学校各项事业服务。
华中师范大学这所在我国为数不多的具有百年悠久历史的大学，现在正以良好的发展姿态，开始了她又一个飞速发展的进程，让我们大家携起手来，本着团结务实开拓奉献的精神，共同创造华中师范大学文献信息资源建设与管理工作的新的历史篇章。