桂 苑 信 息
2005年 第11期 2005年12月 30日（总第一百三十期）
团结务实开拓奉献努力建好学校文献信息资源保障体系
——在2005年学校图书馆工作委员会暨学校文献信息资源建设工作会议上的汇报（摘要）
图书馆工作委员会副主任、图书馆馆长 佐斌
各位领导、各位委员、各位代表、同志们：
今天，学校在这里召开文献信息资源建设工作会议暨学校图书馆工作委员会全体委员会议，我作为学校文献信息资源建设队伍的一员，感到非常高兴。而作为图书馆的负责人，我要感谢学校领导对图书馆工作、对学校文献信息资源建设的高度重视，感谢学校各个部门、各个院系对图书馆工作的大力支持和对图书情报工作的重视和投入，感谢全校图书资料工作人员的辛勤劳动和无私奉献。近两年来，学校文献信息资源建设与管理取得了可喜的成绩，图书馆和院系资料室的工作得到了学校领导和广大师生员工的认可。在此，我向学校图书馆工作委员会的全体委员，向各位领导汇报学校文献信息资源建设的基本情况和“十一五”期间图书馆文献信息资源建设的基本思路，请大家提出宝贵意见！
一、学校文献信息资源建设工作的回顾
进入新世纪特别是百年校庆之后，在学校党政领导的高度重视和积极关怀下，图书馆和院系图书情报工作全体人员辛勤工作，默默奉献，高扬为全校师生员工服务的旗帜，坚持实事求是、科学管理、以人为本、规范服务，大力加强文献信息资源建设，努力提高管理服务水平，为学校教学科研和管理提供了有力的文献信息资源保障。学校文献信息资源建设近年来创造了可喜的成绩。
（一）逐步增加投入，合理配置资源，文献总量达到新的水平。“十五”期间，学校和各个院系逐年增加了图书建设经费，2000年学校图书馆经费为184万元，针对图书馆文献资源总量较高、新近文献资源不足的情况，从2004年开始，学校大幅度增加了对图书馆资源建设的经费投入。2004年学校投入的文献建设与管理经费是688.09万元；2005年达到880万元。
有了经费支持，学校文献信息资源建设力度明显加快。图书馆通过制定科学的采购计划，及时购置和加工各类文献资源，为文献的阅览、流通和使用奠定了很好的基础。2000年，学校各类纸质文献资源为1916267册，其中图书馆藏有1879697册，院系自购36570册。到2005年11月底，学校文献资源总量达到2135685册，比2000年增长了11.5％。学校图书馆现有纸质文献信息资源总量为2053614册，其中图书1753023册，期刊300591册。学校生均图书量为93.37册。学校生均年进书量逐年上升，2004年为4.07册，2005年达到5.12册。根据资源数字化和服务信息化的趋势，在新增加文献中，大大提高了电子资源的比例。图书馆中外文电子图书和数据库目前有43个，多媒体电子资源为1.5TB。
（二）全面开放资源，尽心服务读者，文献资源得到有效利用。全校图书资料人员按照教育部“以人为本，读者第一”的要求，踏踏实实为学校师生员工提供文献信息服务。特别是从2004年开始，为更好地服务读者，学校图书馆克服各种困难，大幅度延长了开放时间，增加了开放空间。从2004年下半年开始，图书馆加快了书刊采购、验收、编目、加工装订、典藏和流通的速度，报刊到馆当天、新书到馆一周后就可以和读者见面。此外，图书馆本着“以生为本”的理念，主动把握读者需要，调整空间，有效利用现有馆舍面积。同2000年学校图书馆接待读者741010人次相比，2005年到11月底接待读者已经达到1090540人次,增长47.17%。除日常接待读者工作外，学校图书馆还开展了形式多样的宣传教育、书刊导读、专题咨询、电话预约、送书上门、代查代印等服务活动，检索课题、文献传递、馆际互借、文献代查、读者培训等工作也已常范化。特别是针对新生，图书馆开展了形式多样的新生入馆教育活动。2005年10月开展的“图书馆宣评周活动”，在宣传图书馆文献资源、了解读者需求、提升图书馆形象方面取得了显著成效，广大读者更加“关心图书馆、熟悉图书馆、利用图书馆、热爱图书馆”。
（三）实行科学管理，开展员工教育，人员素质有了整体提升。科学管理是文献信息资源建设与服务顺利进行的基础，而员工素质则是优质服务的保证。2005年，学校在岗的文献信息资源建设人员为165人，图书馆人员109人。而图书馆持证读者达到3万多人。在人员紧张的情况下，图书馆和院系资料室通过制定落实岗位责任制、挂牌上岗制度和员工教育培训计划，保证了图书馆和资料室的全面开放与优质服务。学校在2005年6月制定了《华中师范大学文献信息资源建设与管理条例》，为院系资料室和图书馆的文献达到共建、共享、共用和共同服务提供了制度保证。
为提高图书情报人员的素质，2004年学校整合相关人员成立了文献信息资源研究中心，支持文献信息资源工作人员开展学术研究，2005年组编出版了《教育文献信息资源建设》文集。2004年9月，我校成功举办了“湖北省高等学校首届文献信息资源建设论坛”。近两年，图书资料工作人员积极开展学术研究和交流活动，图书馆参加学术会议36人次，发表论文230多篇。 通过激励职工学习，图书馆和大部分院系资料室形成了良好的文化氛围，全面提高了员工素质和图书馆形象。
（四）校园文献上网， 启动数字图书馆项目，文献建设与管理的现代化程度逐步提高。2001年，图书馆通过贷款建成了电子阅览室；2002年2月，学校图书馆“校园文献网络化管理与服务系统”建成，2003年开始建设全校文献数据库。为保障和提高文献信息资源利用效率，通过配备先进的网络条件和全面的回溯建库工作，2004年底初步建立了全校文献信息资源管理系统。2004年开始制定数字图书馆计划。2005年建成了图书馆多媒体阅览室，同时学校将数字图书馆建设纳入数字校园建设范围，拨专款100万元启动了数字图书馆建设一期工程。
（五）评建结合，团结奉献，评建创优取得优异成绩。图书资料建设和文献信息资源管理作为学校本科教学评建创优工作的项目之一，也是这几年图书馆和院系图书资料工作人员的重要工作内容。由于全体员工的辛勤工作和无私奉献，在2005年11月初教育部专家组对我校本科教学工作水平评估工作中，图书馆的管理水平、优质服务和特色资源得到了教育部专家组的肯定，学校图书资料建设组的工作得到学校领导和评建办的赞扬，为学校评建创优作出了贡献。在整个评建创优工作中，各位领导高度重视图书资料建设，加强了对资料室的投入，想方设法改善服务环境和条件。图书馆和各院系资料室真正做到了“以评促建、以评促改、以评促管”，评建工作大大促进了学校图书馆事业的发展。
（六）以人为本，图书馆思想政治工作扎实有效。这方面的工作主要体现在图书馆对思想政治工作的重视。2004年，图书馆专门召开了“宣传思想工作会议”。图书馆充分利用《桂苑信息》、图书馆网站、大厅橱窗和服务窗口，开展了形式多样的宣传活动。2004年，图书馆专门设立了职工之家。2004年和2005年，工会成功组织职工参加了学校运动会。图书馆也十分重视老年工作，采取实际行动关心离退休职工的生活，每年设专款用于离退休职工的集体活动。
图书馆富有实效的思想政治工作和群众路线，为图书馆的稳步发展提供了政治和思想保障。2004年，图书馆被评为学校二级“文明单位”。在2004年学校首次举行的单位目标管理年终考核中，图书馆被评为“优秀”等级单位。 2005年，图书馆荣获“湖北省读书活动月先进单位”。 2005年，图书馆被学校推荐为武汉市“巾帼文明岗”单位。
各位领导，各位委员，近年来学校文献信息资源建设工作所取得的成绩，是全校图书情报工作人员任劳任怨、扎实工作、团结奉献、勇于开拓的结果。大家的努力为学校文献信息资源建设工作和图书馆事业今后的发展奠定了坚实的基础。
回顾过去，我们也清醒地看到，学校文献信息资源建设与管理还存在一些不足和问题：一是作为学校文献保障体系核心的图书馆馆舍面积严重不足，馆舍陈旧，而新图书馆早已立项但还未及动工。二是学校文献信息资源配置的合理调控和宏观管理不够，学校文献共享率还不高，存在文献信息资源重复建设与资源浪费的现象。三是图书情报工作人员结构不够合理，人员年龄偏大，青年职工比例偏低，员工素质离学科馆员的要求还有较大距离。四是学校对于图书馆的经费投入还没有达到教育部的要求，而院系对于资料室的投入也没有达到学校的要求。五是文献信息资源的管理水平和服务水准也有待进一步提高。对于这些不足和问题，我们建议学校采取相应措施，切实加以解决。
二、学校图书馆“十一五”规划的思想和措施
图书馆的发展要与学校的发展相适应。图书馆要在继续做好以往各项工作的基础上，力争在5年内初步建设成为教育文献信息资源丰富，在全国高校中名列前茅的现代化图书馆，为学校教学科研和管理提供更有力的文献信息资源保障。同时成为湖北和华中地区的教育文献信息中心。为此，学校应该在新图书馆建设、文献信息资源共建共享、数字化图书馆建设、管理与服务方式创新、队伍建设等方面实现快速和可持续发展。
（一）“十一五”规划的指导思想和发展目标。图书馆“十一五”规划的指导思想与发展目标是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以教育部《普通高等学校图书馆规程（修订）》为标准，在学校的领导下，全面贯彻落实科学发展观，坚持“以人为本，服务第一”的办馆宗旨，全面推进图书馆现代化建设，充分发挥图书馆在学校自主创新体系、教学科研及精神文明建设中的公共平台作用，使我馆在现代化水平、文献资源建设、服务质量、管理水平和队伍建设等诸方面实现更大发展，在“十一五”期间初步建成教育文献资源比较齐备的全国一流高校图书馆和华中地区教育文献信息中心。
（二）“十一五”期间的主要任务
1、图书馆总馆（新图书馆）建设。图书馆现有馆舍面积不足严重制约了图书馆的发展。目前已立项建设图书馆总馆（新馆），建筑面积将达到32000平米，阅览座位2500个，在功能设计上采用藏、借、阅、研一体化模式，突出人文气息和教育品位，为应用现代信息技术和实行开放式服务提供了广阔空间，是集信息化、网络化和数字化于一体的现代化图书馆。在2007年前学校建成图书馆总馆，争取在2008年投入使用。图书馆总面积将达到4万平米。合理规划总馆、老馆和各院系资料室。
2、提高学校文献信息资源建设的协调和整合水平。在现在馆藏文献资料的基础上，争取在2010年使馆藏纸质资源总量达到300万册，电子资源总量翻一番，与学校的发展和办学规模相适应。全面实现全校文献信息资源共知共建共享，探索学校图书馆总馆与学科分馆（资料中心）的沟通与管理互动机制，充分发挥图书馆在全校文献信息资源保障系统中的主导作用。
3、初步建成华中师范大学数字图书馆。加强现代信息技术在图书馆服务和管理中的应用，促进各类文献资料的深层次开发和利用，提高图书馆自动化建设和网络建设水平。创新服务理念，扩大服务对象，拓展图书馆信息服务领域，开展基于信息技术的人性化、个性化的读者服务工作，全面提升读者信息服务的层次和质量。在数据库建设方面，2010年购买各学科专业中外文数据库达到80个以上。自主建设华中师范大学博士硕士学位论文数据库、课程教学资源库、学科导航库、农村研究文献数据库、教师教育数据库、中国近现代史数据库、图书馆特藏数据库等10个左右特色数据库。
4、坚持“以人为本，服务第一”的办馆宗旨，更新服务观念，提高服务质量。在做好图书馆和资料室基本借阅服务的基础上，大力拓展高层次的信息咨询服务。加快图书馆学科资源网页建设，做好网络资源的整合和导航，实现快速获取资源功能；加大对图书馆文献资源的宣传力度。
5、加强员工队伍建设，提高整体素质。加强图书馆党政组织建设，充分发挥党员在各项工作中的模范带头作用。开展职业道德教育，提高图书馆员工敬业爱岗的自觉性，挖掘全体馆员的潜力，充分提高馆员积极性、创造性和服务热情，增强图书馆人的自豪感。
6、建设好学校文献信息资源研究中心， 发挥研究中心在图书馆的学术引领作用。设立图书馆科研基金，鼓励馆员结合图书馆工作开展科学研究。对于图书馆职工的科研成果给予奖励。
（三）主要措施
1、保障文献信息资源建设经费，合理配置文献资源。保持重要文献和特色资源的完整性和连续性。积极开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，提高信息技术在图书馆服务工作中的应用水平。
2、进一步健全各项管理规章制度并全面实施。定期召开全校性的图书馆工作委员会会议，协调全校文献建设工作，制订总体发展规划和年度工作计划。
3、加强图书馆数字化和信息化工作。采用TRS数字化平台实现图书馆业务的全面自动化，并充分开发其服务功能。加强对书目数据库的管理和维护，充分利用CALIS中心的书目数据资源，实现国内外书目数据资源共享。
4、面向读者开设文献检索课，多层次地开展读者信息素质教育，提高读者获取和利用文献信息资源的能力。完善“读者之友协会”，建立“馆员－－教授联系制度”，增强图书馆与读者互动，建立和完善读者参与机制和信息反馈机制。
5、加大图书资料队伍建设力度，改善图书馆馆员专业结构。到2010年，使我馆大专以上学历人员逐步达到在职人数的90%以上，中高级专业技术职称人员逐步达到在职人数的70%以上。
各位委员，各位领导，学校文献信息资源建设和图书馆事业所取得的成绩，是全体文献资源建设工作者用心血和汗水换来的，是大家无私奉献的结果，也是学校领导高度重视、学校各个部门和各院系积极支持的结果。今后学校图书情报事业的发展，也要依靠全体图书情报人员践行“团结务实，开拓奉献”的宗旨，积极工作，共同奋斗。今后五年，是学校发展的战略机遇期，也是学校图书馆建设和发展的关键时期。我相信，全校图书情报工作人员一定会继续通过“规范、务实、齐心、尽责”地服务，继承百年传统，弘扬华师精神，共同创造华师更加美好的明天，为建设教师教育特色鲜明的综合性研究型大学作出新的贡献。