桂 苑 信 息
2006年 第 2期 2006年 3月 30日（总第一百三十二期）
学位论文写作方法与格式
王朝晖
在新一届毕业生开始学位论文写作之际，本文重点介绍学位论文写作方法及格式。
学位论文是高等院校毕业生用以申请授予相应学位而提出的用于考核和评审的文章。根据国家标准GB77l3-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》：学士论文（1.5-3万字）应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力；硕士论文（3-5万字）应能表明作者已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立负担专门技术工作的能力；博士论文（7-10万字）应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出了创造性的成果。尽管三种学位论文所要求的深度、层次及字数不同，但其写作方法及格式并无大的差异。学位论文不经过编辑出版过程，但要经过导师把关、同行专家评审、答辩和校学位评定委员会或分委员会的评议几个过程。并被收录到学位论文数据库。
学位论文由前置部分和主体部分两个部分构成，每部分包含4个必要的组成部分。前置部分包括：题名、论文作者、摘要、关键词；主体部分包括：引言、正文、结论、参考文献。主体部分是论文的重点和核心，概括地说它解决三方面的问题：Why？、How？、What？。此外，选题及文献资料检索也是论文写作中不容忽视的重要工作。必要时，其后可加附录部分。学位论文还包含有封面、目录、致谢等。每一部分都有各自的写法和功能，它们有机地结合成一篇完整的论文。下面分别予以介绍：
一、选题
论文写作首先遇到的是选题。爱因斯坦说过：“提出问题往往比解决问题更重要。”选题就是提出问题。选题一旦拟定，科研的范围和方向就明确了，论文的中心思想和表达形式也就确定了。
选题的原则是：（1）现实的需要性；（2）独到的创见性；（3）科学的理论性；（4）完成的可能性。
高校本科学生毕业论文选题方式通常有三种：一种是教师事先根据一定原则拟定一些课题或方向供学生选用；第二种是学生根据一定的特殊情况确定的课题(比如毕业实习现场拟定的或毕业预定分配到某单位工作而为某单位解决某个具体问题拟定的课题)；第三种是根据自己的知识能力与兴趣爱好自拟的课题(需要征得指导教师同意)。
要注意主客观条件。每个学生的主观条件是不同的，无论是研究兴趣、专业水平，还是组织材料的能力、写作水平。不同的研究领域，论文撰写也由于资料条件、指导力量等因素的影响面临不同的困难。因此，本科生在毕业论文选题时必须考虑选题的可行性，要根据自己的能力选题，千万不要好高骛远。从客观条件的影响因素来看，学生选题时必须考虑资料、设备、时间、经费以及科学上的可能性。有的选题看起来似乎是从领域内的发展需要出发，但由于不符合具体的实践活动，也很难实现理论和实践的创新。
二、文献资料
文献信息是论文写作的基础。资料的搜集和辨别过程，是一个学习、吸收、消化和提高的过程，对论文的写作有莫大的好处，它能帮助研究者了解相关研究领域已有的成果、发展历史和当前的研究动态、发展趋势；帮助选择和确定研究课题的方向；为论证课题提供理论依据和事实依据；能启发研究者的思维，激发灵感。
文献信息资源及检索方法因篇幅有限不在此介绍，同学们可通过选修文献信息检索课或参加图书馆培训获取相关知识。此外，还要对文献资料进行整理，它是继搜集之后，作为科学研究程序的继续，也是对有价值信息的加工与管理，切忌抄袭。整理的目的是为了便于保存和应用，所以在开始收集资料时，就要按类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、存档日期等项目来整理。
三、题名(Title，Topic)
题名又称篇名、题目或标题。题名要以最恰当、简明的词语反映论文中最重要的特定内容。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是为选定关键词、编制题录和索引等二次文献提供检索的特定实用信息。可见，论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。
对论文题目的要求是：1、准确得体：论文题目必须能准确表达论文内容，揭示论文论点，恰当反映所研究的范围和深度，即题要扣文，文要扣题。这是撰写论文的基本准则。2、简短精炼：题目用词需要精选，字数要少。尽管题目的字数多少并无统一的“硬性”规定，但一篇论文题目一般不要超出30个字。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料、方法及内容等信息，使标题既充实准确又不流于笼统和一般化。题名应避免用非公知公认的缩写词、字符、代号，尽量不出现结构式和数学公式。3、外延和内涵要恰如其分：命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。4、醒目：虽然论文题目首先映入读者的眼帘，但仍然存在题目是否醒目的问题。因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，会在一定程度上影响论文的效果。5、题名应居中排印。
四、摘要(Abstract)
摘要提供文献内容梗概，是不加注释和评论，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其作用是读者不用阅读论文全文即能获得论文的必要信息。按照国家标准，摘要应具有独立性和自明性，并拥有与一次文献同等量的主要信息。可以说，摘要是一种可以被引用的完整短文。摘要应包含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容和指明完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简练，内容亦需充分概括，篇幅大小-般限制其字数不超过论文字数的5％。论文摘要不列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给公式，也不要作自我评价。为便于交流，还要有英文摘要。因此，应当重视英文摘要的写作水平。一般要求将文题、作者、单位、文摘和关键词译成英文。中英文摘要为报道性文摘，用第三人称书写，摘要不分段。
五、关键词(Keywords)
关键词是标示文献关键的主题内容，是未经规范处理的主题词。关键词是从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。关键词应尽量选用规范词。一篇学位论文可选取3-8个词作为关键词。
六、引言
引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头，主要回答为什么研究（Why）。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。对论文将研究什么进行合理性解释，以使论文的内容成为有机整体。引言部分相当于文献综述，简单阐述本课题的发展进程，介绍论文背景，相关领域研究的历史与现状， 前人的研究成果及其评价， 同时与自己的研究工作进行比较，突出自己著文的意图与分析依据，包括：论文追求目标和创新性，研究范围和理论，技术方案选取与确定，研究结论等。提出自己的独到见解、要解决的问题或改进方法。这部分要传达给读者整篇文章的大致脉络，帮助读者理解正文的结构。引言要短小精悍、紧扣主题。做到言简意赅，删繁就简，合乎逻辑，用词准确、无误。切勿相同于摘要，切勿评述同行熟知或教科书中已陈述的基本理论和实验方法。
七、正文(Mainbody)
正文部分是论文的核心部分,在引言引出问题后正文加以分析和解决。这一部分主要回答怎样研究（How），是作者研究成果的学术性和创造性的集中表现，占据了论文的最大篇幅。正文应包括论点、论据、论证过程和结果。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。
正文的论述方式有两种形式：一种是将科学研究的全过程作为一个整体,对有关各方面作综合性论述；另一种是将所研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段,再对各阶段的成果依次进行论述。为了做到层次分明、脉络清晰，常常将学位论文正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。段落的划分，应视论文性质与内容而定。以理科方面的论文为例，一般常见的划分方式有：实验原材料、实验装置和方法、实验结果和理论分析（数据处理）等。
由于学位论文的选题和内容性质差别较大，其分段及其写法均不能作硬性的统一规定，但必须实事求是、容观直接、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
八、结论(Conclusion)
要回答研究出什么（What）。 论文的结论部分， 应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文最终的、总体的结论。换句话说，结论应是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复，应当体现出作者更深层的认识，是对研究结果更深入一步的认识，是从正文部分的全部内容出发，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
结论的写作内容一般应包括以下几个方面：本文研究结果说明了什么问题，对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。结论部分的写作要求是：准确、完整、明确、精练。
九、参考文献(Reference)
即论文参考或引用的文献，在学位论文后需要列出参考文献。其作用有：反映出真实的科学依据；体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；尊重他人的知识产权，指明引用文献出处，便于检索。
学位论文参考文献应另起一页，标注方式参照国际标准ISO/DIS690-2或国家标准《GB7714-87文后参考文献著录规则》。国家标准中有“顺序编码制”和“著者出版年制”两种标注方法，前者被普遍采用。在学位论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，采用顺序编码制，在正文中序号用数字加方括号表示，放在引文之后的右上角,引用多篇文献时，只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如遇连续序号，可标注起讫序号。在论文后，参考文献按顺序排列且与正文中的指示序号一致，序号左顶格，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。表上以“参考文献”居中排作为标识。参考文献的著录项目要齐全。具体要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、作者、著作或文章的标题、出版物信息。
下面分别以图书、期刊论文、专利、电子文献作为参考文献为例，介绍著录项目与著录格式（包括标点符号）：
[序号]作者1，作者2，作者3.书名[M].出版地：出版者，出版年.引用页码.
[序号]作者1，作者2，作者3.文献题名[J].期刊名,年,卷(期):起止页码.
[序号]专利所有者.专利题名[Ｐ].专利国别:专利号,出版日期.
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识]，电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
文后参考文献序号也可不加方括号，参见图书馆网页或研究生处提供的“论文格式模板”。
总的来说学位论文的写法是，在叙述研究过程时用一般过去时，叙述结论时用一般现在时，切勿使用完成时态。用第三人称，多用简单句，谓语动词多用被动语态。理工科学位论文，还须执行GB3100～3102-93《量和单位》系列国家强制性标准。