桂 苑 信 息
2006年 第 6期 2006年 8月（总第一百三十六期）
团结 求实 奉献
为建设数字图书馆而努力奋斗
——记图书馆数字化部
图书馆数字化部成立于 2004 年 6 月，主要承担我校数字图书馆建设和学科及资源特色的数字资源建设，被评为“ 2003-2005 年文献信息资源建设与管理工作先进集体”。数字化部的工作主要有两个方面：回溯建库和特色资源建设工作。
回溯建库工作是我校数字图书馆一期工程中校园文献上网工程的重要组成部分， 也是该部重要的一项工作。 为实现全校信息资源的共知、共享、共建， 2002 年初至今，共完成馆藏书刊回溯建库约 80 万册。在基本完成馆藏书刊回溯建库之后， 2005 年 3 月至今，工作人员陆续到各院系所资料室参与和辅导书刊的回溯建库工作，共处理院系资料室各类记录约 8 万条。目前 1 个院（政治学研究院）已完成全部书刊的建库工作， 7 个院（管理学院、生命科学学院、数学与统计学学院、信息管理系、计算机科学系、物理学院、信息技术系）完成中文图书建库， 2 个院系（教育学心理学资料中心、历史文化学院）的中文图书建库接近尾声。
该部还承担了特色资源建设工作，目前在建项目共两个：一是中国农村问题研究文献数据库。数据库已正式对外发布，记录量近 3 万条，全文记录占 90% 。 2005 年调整了数据源，以和“中国农村问题研究文献数据库”主题相关的核心期刊论文为主要数据源，并对原有的数据进行了大规模筛选，现在数据库中的数据 70% 以上是申报立项时所没有的，全文记录由原来的 8000 多条新增到 26000 余条，并对法律法规、专家学者等栏目的内容进行重新标引和充实内容。由于建库平台一直没有确定，前后试用测试了 TRS 、 TPI 、中数创新、麦达、快威等产品，每次都需要转换数据格式为相应的软件产品接受的格式。 2005 年 10 月底我校最终选定 TRS 系列产品作为数字图书馆建设平台和开发工具。这一年里的主要工作有：安装和试用专题库建设试用软件；搜集并整理数据；转换数据格式；备份数据；初步确定专题库的元数据元素；设计、制作、修改、维护专题库网页。
二是华师博硕士学位论文数据库。 2005 年 5 月图书馆正式购买了 TRS 学位论文服务系统，目前已完成我校 2004 、 2005 年学位论文的收集、整理、建库、上网工作，建立起能够即时反映我校学术水平和最新发展的学位论文数据库，为我校师生提供了方便快捷的网上检索查询和全文服务。此外，还进行了我校博硕士学位论文的回溯建库工作， 1999-2003 年的学位论文（ 2546 篇，其中有全文的 2538 篇）已经回溯入库并提供检索， 1988-1998 年的学位论文题录已收集，并整理成装库文件，尚未入库。日常工作内容包括审核、修改学生提交的学位论文数据、辅助学生提交学位论文、备份数据及库结构、学位论文回溯建库、学位论文网页、模板的制作与更新。 2005 年在多次调查了解武汉其他高校图书馆的学位论文的管理办法的基础上，制定了我馆《硕、博士学位论文全文数据库建设方案》，为我馆学位论文管理制度的制定提供了依据。积极与校研究生处沟通协调，共同制定出规范的学位论文管理条例和管理程序，规范了每年的毕业生论文的网上提交