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桂 苑 信 息
期刊部:携手同心创佳绩热情周到为读者 2005 年,全体期刊部人始终本着“以人为本,服务第一”的宗旨,牢记“团结务实,开拓奉献”的馆训,服务教学、科研,努力促进图书馆事业的发展。这一年,期刊部在人手欠缺,没有任何外援的情况,齐心合力,加班加点,出色完成了各项日常工作及多项临时任务。 2005 年,期刊部接待读者 140006 人次,比规定任务 12 万人次多出 2 万人次,订阅中文期刊 2876 种 /4256 份,新增品种 600 种,外文期刊 419 种 /426 份,数据库 41 个,期刊签收 40380 册,典藏入库 6529 册,联系数据库试用 32 个,联系数据库培训十数次,完成了三次期刊调库、倒架工作,提前 9 个月完成了合订本的及时入库工作、完成了中文期刊品种的大规模调整工作、 完成了文献资源读者利用情况的调查工作,完成了假期堆积的报刊杂志的及时上架、送装等诸多工作。 一、团结协作,加班加点,出色完成各项任务。 1 、齐心协力,完成期刊调库工作。 2 、团结协作,做好过刊合订本的及时入库。 3 、加班加点,完成假期堆积杂志、报纸版面的清理工作。 4 、埋头苦干,完成因故造成的期刊签收积压。 5 、相互支持,完成中文期刊品种大调整。 2005 年 11 月中旬开始了大规模的减少复本增加品种的调整,调整后期刊品种由原来的 2200 多种,上升至 2876 种,复本份数较过去减少近 800 份,复本比例由 1 : 1.8 下降为 1 : 1.3 。 6 、无私奉献,延长开放时间。 7 、毫无怨言,接受普通阅览部门的杂志和报纸的管理工作。 8 、不计报酬,节假日仍坚持工作。 9 、准确统计,协助办公室做好历年各种数据,为评估出力。 10 、伸出友谊之手,无私援助外部门。 2005 年期刊部全年完成的工作,与正常年度工作量相比,折算成工作时间,整整增加了 463 天的工作量。 正是有了这种无私奉献、携手同心、相互支持的精神,这种和谐融洽、相互理解的气氛, 2005 年尽管采购的工作量增加了,收发的品种增加了,典藏加工的压力增加了,阅览室接待读者数增加了,大家在人数减少的情况下,事情做得更仔细更周全了,这份工作做得也更让读者满意了。 二、热情周到,为读者营造良好阅览环境。 1 、热情周到服务读者。 2 、做好阅览室清洁卫生。 3 、美化阅览环境。 正是因为期刊部人热情周到的服务,才使得期刊部屡次获得读者好评。 2005 年 7 月,学校领导及各职能部门在博雅论坛面对面征求全校师生的意见时,期刊部是图书馆唯一获读者表扬的部门。 2005 年 10 月,在全馆“读者最满意馆员”评选中,该部门两位同志入选。其中金牌服务员为其部门员工。 三、注重全面调查,加强文献资源建设。 1 、广泛调查网上数据库读者需求,及时调整数据库采购。 2 、适应网络环境,紧跟学科建设步伐,中文期刊品种大调整。 3 、参与多媒体资源建设,提高学生文化素养。 4 、培训读者,提高读者信息素养。 经过 2005 年文献资源建设的调整,我校相关专业的核心期刊、专业期刊的纸质馆藏占有率大大提升,电子资源的增加,对重点学科的文献资料保证率较过去大为提高,形成了专业性很强的期刊结构体系。 四、积极参加馆内外各种团体活动。 一份耕耘,一份收获, 2005 年期刊部的工作屡屡得到领导及读者的好评。例如:在校领导主持的“博雅论坛面对面”上,期刊部是图书馆唯一获读者和领导表扬的部门;在本科教学评估中,教育部专家专门检查、考核外文期刊和电子资源的购买、管理、使用及电子资源运行情况时,他们的工作得到教育部专家的好评;在读者评选的“最满意馆员”中,该部两名同志当选。
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