桂 苑 信 息
2006年 第 8期 2006年10月（总第一百三十八期）
部门介绍
咨询部
咨询部在主馆二楼西侧， 属图书馆深层次服务单位， 承担图书馆的参考咨询工作，旨在指导、帮助读者有效获取文献信息资源。工作内容包括：课题服务、文献传递服务、馆际互借服务、读者培训服务、科技查新、学科资源通报、馆报《桂苑信息》编辑、墙报制作和校 " 文华读书社 " 管理等工作。其中，读者培训服务帮助读者增强信息意识、提高信息检索能力，充分有效地利用图书馆；馆报《桂苑信息》以反映图书馆改革发展中的新动向、新特点为主，快速传递图书馆文献信息和服务信息，方便读者能最大限度地利用图书馆；文华读书社是由图书馆主办，服务于读者，架起读者与图书馆之间的桥梁，正在招新，欢迎广大爱书的读者加入。目前已为学校的许多重要课题做了大量的查新和代检索工作，得到广大师生的一致好评，还受到了北航图书馆、中国科学院广州地球化学研究所等单位的感谢和盛赞。
网络部
网络部位于主馆三楼，负责图书馆网络系统管理，存储系统管理、内部业务系统管理、图书馆网站的开发和维护、数据库与应用系统管理、系统维护与电子阅览室管理、所有计算机相关设备的维护。读者可通过图书馆网站，登陆我馆信息查询系统，进行读者信息与馆藏信息查询。其中： 1 、 书目查询：读者可以按照各种输入条件查找自己所需的各类图书； 2 、读者查询：输入读者条码号和个人密码（密码缺省为 lib 或者条码号，建议第一次登陆后修改个人密码，如果忘记密码，请携带借阅证到主馆二楼读者服务总台重设密码），进入后可以查看或修改读者定制、读者信息、书刊借阅、借阅历史、违章欠款、预约委托、到书情况、书刊意识、借阅规则等信息； 3 、新书通报：可以查找到所有馆藏地所有新到书刊； 4 、信息发布：即时发布预约到书列表、超期罚款、超期催还、委托借阅到书列表等信息。
流通部
流通部位于主馆一二楼，目前设有文科、理科、教师研究生三个借书处，共有可借阅图书近 40 万册。图书馆流通部所有藏书均采用全面开架形式，读者可凭借书证进入书库，通过浏览鉴别，从书架上直接选取自己需要的图书，在出纳台办理借阅手续。流通部在图书馆主馆二楼中厅设有一个总服务台，负责办证、补证、换证、退证等项业务。各个服务窗口均设立新书专架，并设立了新书报道专栏，每周更新内容，及时醒目地为读者传达新书信息。教师研究生借书处为博导和学科带头人提供了电话预约和送书上门服务。理科借书处和各院系的老师密切联系，收集他们对图书的需求，并及时反馈给采编部门。文科借书处的管理员克服读者流量巨大的困难，及时整架入库，还及时调拨三线书库图书，补给库存不足。
期刊部
期刊部位于主馆三楼，主要负责中外文报刊及各种电子资源的采访、收发、阅览及收藏。它承担了全校期刊及电子资源的建设、管理与服务工作，集采、编、阅、藏一条龙。订阅中文期刊 2876 种 /4256 份，新增品种 600 种，外文期刊 419 种 /426 份，数据库 43 个，期刊签收 40380 册，典藏入库 6529 册。目前馆藏纸质报刊合订本 10 余万册 /1 万余种，文种主要分为中、英、俄等。学科涉及我校现有各专业，特别是教育、文学、语言、历史、物理等学科期刊收藏较丰富，馆订纸本期刊分别陈列于现刊阅览室、中外文报刊阅览室、教师研究生阅览室、过刊阅览室（新馆一楼）和各院系资料室。馆藏目录数据除日、俄、法文外已全部进入图书馆汇文计算机系统，读者可通过图书馆主页查阅订购情况、馆藏分布情况及各种期刊的基本信息。
普通阅览部
普通阅览部由阅览室 (1) 和阅览室 (2) 组成。其中，阅览室 (1) 位于主馆二楼西侧。藏书 40,122 册，设座位 148 个。文理兼藏，主要是课程教学参考书、四、六级英语考试辅导用书及计算机类等图书。面向全校读者。设有空调及检索机，读者可以自带非馆藏图书入内阅览。它是目前读者使用特别多的阅览室，每到考试前夕读者常常会排队排到图书馆门外。阅览室 (2) 位于主馆二楼东侧，设有检索机。藏书 24,695 册， 128 个座位，开架阅览，主要是工具书和硕士、博士论文。有一般性图书、工具书 700 余册，还有统计资料、世界著名的中文版大百科全书、年鉴等。面向全校读者。读者可以自带图书入内阅览。 2005 年共接待读者 170242 人次，其中阅览室（ 1 ） 108999 人次，阅览室（ 2 ） 68263 人次。
办公室
办公室是图书馆的综合职能部门，位于主馆一楼。工作主要有读者服务，业务、考勤统计及文档，财务及资产管理，安全管理等工作。其中，读者服务是办公室直接面对读者的工作，仅 2005 年一年办证、补证 3059 人次，赔证 121 人次，赔书 172 册，收其他类读者办、退证押金 1894 人次，出售《图书馆利用指南》 2265 册，组织办公室、网络部、流通部集中办理毕业生退证手续约 5000 多人次。该部工作一般是服务于图书馆其他部门，是后台工作。办公室做的各项业务统计、归档等工作认真细致，受到学校相关单位好评。此外，还承办了多种大型会务工作、突击性工作等，比如协助党总支开展党员先进性教育，积极协助工会组织职工参加学校运动会、爱心捐赠活动，组织人员对学校工会春节慰问品的发放，积极组织学生参与图书馆管理等。
电子阅览部
电子阅览部位于主馆西侧三四楼，包括电子阅览室和多媒体阅览室，主要为读者提供馆藏电子资源、网络资源和多媒体资源的检索利用服务。目前共配备电脑 232 台，中外文数据库 41 个，多媒体资源 1.5T 。其中数据库包括人大复印资料、中国期刊网、万方数据库等，基本覆盖了学校的主要学科，反映了学科发展的最新动态，使用方便。多媒体资源涵盖中外影视作品等类别，共计 1800 多部，万余集。该部所属阅览室，即电子阅览室和多媒体阅览室，不分节假日全天开放。 2005 年共接待读者 114143 人次，读者上机时间累计 185345 小时，同比去年的增长率分别为 33% 和 60% 。除此之外，电子阅览部还承担着多媒体数据库的后台数据维护和前台大量的咨询服务工作，并充分利用各种方法对馆藏电子资源进行宣传推介、协助管理和维护计算机等设备及数据库资源，旨在充分利用馆藏电子资源，为读者提供更多更好的电子资源服务。
数字化部
数字化部位于东馆五楼，成立于 2004 年 6 月，主要承担我校数字图书馆建设和学科及资源特色的数字资源建设，被评为“ 2003-2005 年文献信息资源建设与管理工作先进集体”。数字化部的工作主要有两个方面：回溯建库和特色资源建设工作。为实现全校信息资源的共知、共享、共建， 2002 年初至今，开展了回溯建库工作，共完成馆藏书刊回溯建库约 80 万册。在基本完成馆藏书刊回溯建库之后， 2005 年 3 月至今，工作人员陆续到各院系所资料室参与和辅导书刊的回溯建库工作，共处理院系资料室各类记录约 8 万条。此外，还承担了特色资源建设工作，目前在建项目共两个： 一是中国农村问题研究文献数据库。 数据库已正式对外发布，记录量近 3 万条，全文记录占 90% ；二是华师博硕士学位论文数据库。
研究阅览部
研究阅览部位于东馆一至四楼。包括五个阅览室，即：过刊阅览室、中文样本书阅览室、外文书阅览室、工具书阅览室、古籍阅览室。其中，过刊阅览室位于东馆一楼，收藏了解放前后的大量中文期刊合订本以及非当年期刊（合计 102,445 册）；中文样本书阅览室位于东馆二楼，共收藏文理科中文图书 16 万余种，是全馆收藏中文图书最集中最齐全之处，全校教职员工、研究生以及本专科生均可在该室查阅；外文书阅览室位于东馆四楼，现可查阅英语、日语、俄语等书籍 39,343 册，还收藏有联合国教科文组织的代藏资料、有关国际组织出版的寄存资料。另外藏有 120070 册华大旧外文书；工具书阅览室位于东馆二楼，收藏有文、理科保存本工具书达 9,437 册，其中有许多著名的百科全书、各种年鉴、统计材料、机构名录、手册指南等；古籍阅览室位于东馆三楼，收藏古籍图书有 111,779 册， 9105 种。
文献建设部
文献建设部位于东馆五楼，是图书馆藏书建设的主要业务部门，它的主要任务是负责中外文图书的采集、归类、加工整理以及分配和典藏；与港、澳、台地区和国外的大学和科研机构进行书刊交换。分编工作主要是依据分类法（我馆采用的是《中国图书分类法》）对图书的内容特征进行分析，给予标引，并按照图书著录规则对图书的形态特征进行描述、记录，供读者从不同途径检索。它的工作流程大致分为采访 - 验收 - 分编 - 加工 - 典藏。现在，中文图书采购主要方式改订单采购为现场采购，并邀请各院系老师参加采购。外文图书对订单开展跟踪服务，跟院系学科带头人建立直接联系，通电话或邮件，面对面的交流。还接受海内外各界人士的图书赠送，挑选有交换价值的书刊返赠来往单位。
读者服务部
读者服务部是图书馆为读者提供除借阅、查询以外的服务而设立的部门，工作包括了装订、自习室管理等服务。其中，装订室位于主馆一楼。主要负责图书馆及各院系资料室的中外文期刊、报纸的装订工作。年装订量为 7000 册左右。需要对期刊排序整合、撬订、剥封皮、打眼穿线、切齐、贴头布、烫金、上衬页纸、拉槽等加工制作。目前实行图书馆过刊装订外包，也常有校内外单位及读者来此装订，临时装订中论文装订尤其为读者称道。精装期刊 8-10 天。报纸装订 3 天，修补图书立等可取。 2005 年装订室精装过刊为 5935 册，其中外文刊 1118 册。装订报纸 1303 本。补书 1609 本，临时装订 400 册。还加强了校外装订的联系工作。 2005 年校外装订 1729 册，私人装订 122 册，占年装订量的 30% 。 2005 年自习室年接待读者 54145 人。