桂 苑 信 息
2007年 第 3期 2007年 4月（总第一百四十四期）
2006年图书馆部门工作展示（2）
流通部
流通部在2006年取得了很大的成绩。日常工作做得更周全、更细致。
流通部是个工作较繁忙的部门，2006年部门全体职工接待读者556319人次，超工作量204319人次；上架图书557389册，新书报道94期，补书、补标3731册。收新书33329册，预约图书6971册，续借图书1414册，送修补图书1060册，调出图书5442册，剔旧图书255册。
在读者服务工作中针对读者找不到书的问题，设立了“未找到图书登记本”，读者可以将他们没找到的图书登记到本子上，及时给他们查找，找到后及时通知他们来借书，如果没找到就告诉他们没有图书的原因，通过记录分析，发现，有很多读者不会查询，有很多已借出的图书，还在库内找，当发现这样的读者时，他们就会主动帮读者查询，他们的工作越做越细，越做越周全，受到了众多读者的好评。
同时， 流通部还积极配合图书馆完成各项突击性任务： 图书选书工作，在这项工作中他们付出了辛勤的劳动，这类图书是长年无人借阅的图书，上面堆积了好多的灰尘，可是他们不怕困难按要求完成选书、补价、补卡片、补索书号、补书名等6项工作任务。同时，完成三线库图书剔旧16805册。理科调拨到三线库图书140册。
研究阅览部
研究阅览部是图书馆书刊的保存本或者说是样本阅览部，它担负着两个重要使命：第一是保管全馆书刊的“种子”，要保证图书缺失率降到最低；第二，也是更重要的一个使命是，由于保存本书刊的品种较其它书刊借书处、阅览室更齐全，所以，要最大程度地满足读者查阅相关文献资料的需要，即保证读者满意度达到最高。保管好样本书的目的就是为了让读者更好地使用样本书。
2006年，主要做了以下三方面的工作：1、书库管理：重视基础工作；书库管理认真、规范，发现问题及时处理；加强对过刊特藏室的管理。在图书馆11月的全馆工作突击检查中，过刊阅览室和中文保存本阅览室的综合指标排名并列第二，外文保存本阅览室综合排名第三，工具书阅览室图书排架零差错率。2、读者服务：各项工作的落脚点都是为读者服务。书库管理是读者服务的基础，读者服务是书库管理的目的。3、创新工作：开通了外文图书借还系统。同时，还在部门内开展研讨随书光盘的管理与应用。并开始对保存本的随书光盘进行清理，尝试着探索一种既方便使用又便于管理的方法。
期刊部
期刊部是一个集采访、编目、加工、阅览于一体的部门。2006年，全体期刊部人根据2006年图书馆工作计划，开展各项业务工作，在工作中，服务以人为本，工作方式高效创新，团队成员和睦融洽。2006年，共订购期刊3248种，较2005年新增期刊700种，引进数据库53个，较2005年新增13个，签收现刊48352册，较2005年增加7972册，典藏期刊4449册，收发信件2140封，分发期刊以外的印刷品，比如《教育动向》等4958册到各部门或者各院系。共接待读者142711人次，较2005年接待人数多15559人次。这一年，因为采购期刊数量的大幅增涨，期刊部每个岗位可计算的工作量，平均增加了20%左右。
一、合理配置期刊及电子资源，更好满足教学科研要求
二、做好数据库使用跟踪，提高使用效率
1、及时跟踪数据库使用情况和新购买数据库的上网工作，保证数据库的正常使用；2、联系数据库商，做好数据库的培训工作，提高使用效率。
三、巩固传统服务，提高服务质量
1、保障服务时间，保证期刊及时上架；2、开展多种方式的读者服务工作，积极推广纸质文献查阅；3、服务周到，读者至上；4、编目准确，入藏及时。
四、开展文献信息资源开发与服务，提高服务层次，创新服务内容和形式，提高现有资源的利用效益
1、加强期刊资源服务的宣传报道；2、开展专题文献服务，与咨询部一起办《学科资源通报》（历史、文学版）；3、保证“馆员与学科教授联系制度”落到实处；4、参与科技查新站的申报工作。
办? 公? 室
办公室是图书馆的综合职能部门，2006年在党、政班子的领导下，强化责任意识，紧密围绕图书馆的中心任务，积极参与、协调和配合，保证图书馆日常工作正常运行，积极完成好大量的突击性、临时性任务，认真履行岗位职责，尽心尽力做好服务工作，团结协作取得了较好的成绩。
一、基础工作
（一）读者服务（代收费服务工作）
（二）业务、考勤统计工作
加强业务统计工作是2006年办公室工作的重点工作之一，按照要求对图书馆各项业务进行详实、准确、及时的统计，使图书馆业务统计工作更加完备、规范。
（三）文书、档案及信息报送工作
1、文秘工作；2、档案工作；3、信息报送工作。
（三）财务及资产管理工作
1、财务管理；2、办公用品、固定资产管理。
（四）安全工作常抓不松懈
1、制度健全、责任落实；
2、加强安全宣传、培训；
3、加强整改，消除一切隐患；
4、日常维护，决不怠慢。
二、积极主动做好离退休老同志的服务工作
三、积极承办有关大型会务工作
四、积极组织学生助理参与图书馆服务
五、积极主动完成党、政、工各个方面临时性、突击性任务
六、加强学习，提升素质
七、积极推进办公室规范化管理
文献建设部
2006年对文献建设部来说是在稳定中求发展的一年，这一年文献建设部在图书采访、验收、编目、加工、典藏方面取得了新的工作进展，从各方面都完成了图书馆的任务。2006年，文献建设部一共完成16904种、61379多册书的采访、验收、编目、加工和典藏，具体如下表：采购图书中最多的几类依次是经济类（共2436种）、政治法律类（共2427种）、工业技术类（共1962种）；验收：58296册；中编：套录13386种，原编702种；西编：套路原编2886种，上载144种；加工：中文58847册，西文2235册；典藏：分配52656册，调拨1114册；排片岗：27776张；数据维护：2131条。另外，还为教科院、外语学院、数统学院、信息技术学院套路中文图书344种，原编63种，还为这四所学院送来的外文图书回朔建库105种。2006年，文献建设部严格按中外文普通图书机读目录编制规则和原编数据，给每种新书分配馆藏索书号，使图书书标平整、光滑、无误，典藏数据准确、规范、及时，使部门工作能平稳过渡，并在工作中不断完善和丰富自己的知识，使工作和学习两者能相互促进，真正地做到了在工作中学习，以学习促进工作向前发展。（文献建设部于2007年部门调整时，与数字化部合并为文献建设与数字化部）
读者服务部
2006年读者服务部主要有以下工作：1、装订工作：装订室精装过刊为4500册，其中外文刊171册；装订报纸1078本；补书1469本，临时装订4167册；全年校外装订652册，私人装订75册，上缴金额万余元。全年装订《教育动态》4000余册。2、自习室工作：自习室年接待读者63926人。3、管理、租赁工作。暑期该部人员参加清理剔旧民国至近年图书近4万册。在天气炎热、书籍陈旧味道难闻，任务重，时间紧的情况下，大家没有怨言，齐心协力地做好剔旧工作，不让每一本有价值的书从手中流失，拿不准的书向张晓明老师请教。面对繁重的工作，大家互相体谅，团结协作，黙黙无闻地完成了领导交办的任务。并积极参与图书馆宣评周的准备工作及前台咨询值班；积极制作板报，做读者调查；设读者意见簿，加强与读者联系，征询读者意见，为读者提供更人性化的服务；还积极参加学校组织的各项活动。（读者服务部于2007年部门调整时，并入期刊部）
数字化部
2006年，数字化部切实遵循“团结务实，开拓奉献”的馆训，认真执行”以生为本，以师为先”的理念，实施并完成了各项工作目标，不断加快数字化图书馆建设步伐。
一、基础工作
数字化部主要包括两方面基础工作：回溯建库和特色资源建设，其中特色资源建设又包含博硕士学位论文库和中国农村问题研究文献数据库建设。
（1）回溯建库工作
2006年，按照《院系资料室文献上网实施办法》，回溯建库小组的工作人员对口到各院系所资料室指导回溯建库工作。另外，3月1日至4月18日，该部还负责指导实习生进行主馆外文书库回溯建库工作。共剔除旧书近8000册，完成外文库图书回溯建库5724册，其中新增1168种，合并数据438种。
（2）博硕士学位论文库建设。
（3）专题特色库建设。
二、重点工作
（1）筹备“2006湖北省图书馆学会现代化委员会暨湖北省高校图书馆自动化专业委员会年会”。
（2）参加CALIS“十五”全国高校专题特色库参建馆子项目验收评奖。
（3）完成华中师范大学数字图书馆一期工程验收工作。（数字化部于2007年部门调整时，与文献建设部合并为文献建设与数字化部）
电子阅览部
电子阅览部作为图书馆电子资源文献服务的窗口，承担着接待读者检索、利用网上及馆藏电子资源的任务。2006年，该部门团结协作，无私奉献，各项工作在去年的基础上再创新高。
电子阅览室周开放时间87.5小时，多媒体阅览室周开放72.5小时，全年开放日高达320天，为全馆开放时间最长。2006年全年，电子阅览部共接待读者195225人次，比2005年增长71%；读者上机时间累计360483.9小时，比2005年增长95%；多媒体资源维护方面，共新增各类资源85部、233集，删除重复资源67部。这些指标的大幅度增长，及时解决了部分老化计算机的更新问题。
该部门工作人员能严格履行岗位职责，保障各阅览室正常开放的同时，积极热情地向读者提供系统使用咨询，辅导读者利用馆藏和网上信息资源，指导读者正确操作计算机；宣传馆藏电子资源，并积极搜集读者反馈意见；按规定管理和维护计算机及其他设备；保证各阅览室的安全和环境卫生。（电子阅览于2007年部门调整时，与网络部合并为电子阅览与网络部）