桂 苑 信 息
2007年 第 4期 2007年 5月（总第一百四十五期）
图书馆顺利完成资产自查阶段工作
本报讯（霍玉娜）3月20日学校召开资产清查工作部署大会后，图书馆立即召开图书资料专项清查组成员工作会议，安排部署全校图书资料清查工作。同时，图书馆专门召开了全馆资产清查动员大会，在大会上佐斌馆长强调图书资料资产清查是我馆在国家财政部、教育部的统一部署和学校的统一安排下所开展的工作。通过对图书馆和全校各院、系、所等单位的文献资源彻底的进行清理，可以使学校的师生员工更进一步地了解全校所拥有的文献资源，也有利于图书馆今后更加快速、健康的发展。
图书馆根据校资产清查工作领导小组的指示精神，结合我校图书资料管理的实际情况，制订了《华中师范大学图书资料资产清查实施方案》、《华中师范大学国有资产清查操作细则(图书馆)》，图书专项清查组严格按照既定实施方案和清查操作细则要求图书馆和各院系，并对图书馆及各院、系、资料室进行了图书资料清查培训，明确了任务、目标和要求。通过电话、电子邮件等多种方式及时掌握图书馆及各院系的工作进展情况，与各方作好沟通工作，及时解决问题，确保能够按照资产清查实施方案规定的时间节点，较好完成此次图书清查任务。
图书馆资产清查工作时间紧、任务重、困难大，不仅要清查图书资料，而且还要清查设备和家具。图书馆作为百年老馆，文献收藏年代久远，馆藏量大，况且由于学校经费的原因，图书馆书目数据库建设起步较晚，近80万册的图书没有建库，使核查工作难度加大。图书馆办公室工作人员不辞辛苦，加班加点，全力以赴投入工作。同时，网络部、文献建设和数字化部、研究阅览部、流通部、期刊部等部门在保证正常工作的情况下也积极投入图书馆资产清查工作，为按时完成自查阶段任务奠定了良好的基础。
截止到2007年4月15日，图书馆按时提交了图书资料、固定资产、家具的清查统计数据。同时，图书馆于28日起对各单位提交电子表格数据按要求作进一步规范划处理，29日分别与各对口单位进行了反馈，并就各单位自查中发现的问题及时与校资产清查组反馈沟通，于5月8日准时向校资产清查办公室提交全校图书资料自清自查结果和报表。至此，图书馆顺利完成了资产自查阶段工作。