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桂 苑 信 息

2007年 第  5期 2007年 6月（总第一百四十六期）

图书馆组织人员积极为毕业生办理离校手续

    本报讯（霍玉娜）接学校《关于做好二○○七届本、专科毕业生离校工作有关事项的通知》后，图书馆领导高度重视这项工作，按照学校统一安排，组织流通部、网络与电子阅览部、办公室、文献建设与数字化部四部门有关人员，于6月18日-22日集中为应届毕业生办理离校退证手续。
    这项工作比较繁杂，但是图书馆认真做好前期的准备工作，提前两周于6月6日在图书馆网页上登出“关于博士、硕士学位论文电子版提交的通知”、“关于办理毕业生离校退证手续的通知”，同时将该通知发至各院、系、所。由于博士、硕士学位论文电子版提交后的审核工作时间紧，任务重，馆领导亲临现场了解情况，调集人员，周末突击加班，保证了研究生按时办理离校手续的通畅。
    一周以来，上述四个部门在保证正常业务工作的情况下，抽出人员支持毕业生离校退证工作，他们以饱满的工作热情接待了一批又一批前来办理离校的读者，为了该项工作的正常运转，他们不辞劳苦，加班加点，得到了广大读者的好评。据不完全统计目前已经办理离校的应届毕业生近5000人。
    虽然离校工作已接近尾声，但还有少量毕业生还未来办理离校手续，我们将进一步想办法与他们取得联系，一如既往做好后续工作。