桂 苑 信 息
2007年 第 7期 2007年 9月（总第一百四十八期）
图书馆知识介绍(2)
1、什么是文献传递服务？
文献传递（非返还式）服务主要是指通过扫描、复印等方法全文传递国内外的期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、标准、图书、数据库文献等。主要有Email、网上文献传递系统（Ariel/CALIS）、传真、邮寄、自取以及人工专送等方式。目前，我馆已和CALIS华中地区中心的武汉大学图书馆，CASHL全国中心的北京大学图书馆、复旦大学图书馆签订了文献传递协议，还和华中科技大学图书馆、国家重点师范院校图书馆签订了文献传递的协议。还可以通过CALIS等传递国家图书馆、上海图书馆、香港、台湾以及国外部分大学图书馆的文献资源。
2、四角号码怎么使用？
在图书馆的实际工作中，为了便于排架（把图书按分类规则或其它顺序摆放在书架上，以方便管理和查找），一般还需要依据书名或作者或其它（如流水号）另增加一个号码，通常采用作者的四角号码，形成“分类号/四角号码”的形式。这一符号形式，通常作为图书馆排架管理和读者检索图书的途径。在图书馆东馆有大量的书目卡片柜，中文基本上是用四角号码进行查询。
四角号码，是汉语词典常用检字方法之一，用最多5个阿拉伯数字来对汉字进行归类。把每个字分成四个角，每个角确定一个号码，再把所有的字按着四个号码组成的四位数的大小顺序排列。它把汉字笔形分为十类——头、横、垂、点、叉、插、方、角、八、小，再分别用数字0～9表示。每个字四个角的笔形按其位置左上、右上、左下、右下的顺序取号。查字时，按四位号码大小查找该字。四角号码取号歌诀是：横一垂二三点捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。为避免相同号码不便查找，每个字四个号码之外另取一个附号。四角号码查字法查字速度快，方法比较简单，但由于有些汉字的四角不易辨认笔形，查找时会有一定困难。
3、办证程序
外借部总服务台，位于图书馆主馆二楼中厅。负责全校师生员工的办证、补证、换证及赔书、图书逾期罚款，协办馆际互借和读者离校手续。
新办借书证：
1)、新入校的本、专科生、研究生，报道时集中办理。
2)、学校在编教职员工凭工作证办理。
3)、非国家任务招生（封闭班、自考生、成教生等）在本院系所与图书馆达成协议后，凭单位介绍信、学生证，根据图书馆有关规定集中办理。
补证：
1)、借书证丢失后，应立即到外借部总服务台挂失，挂失请出示个人有效证件（学生证、工作证、身份证）
2)、补办借书证前，应先还清所借图书，经所在单位同意，并交一张一寸近期照，按图书馆有关归规定办理补证手续，并登记原证号。
4、如何使用图书馆汇文系统查询信息？
我校图书馆使用的是南京汇文系统。读者根据计算机提示，进入汇文系统后，需要选择：
文献类型：可以选择要查询的是所有书刊，还是中文图书，西文图书，中文期刊，西文期刊
查询类型：
题名：选择该选项之后，所有图书文献题名包含内容与查询内容相符的馆藏文献都将被检到。
责任者：选择该选项之后，所有图书文献作者姓名内容与查询内容相符的馆藏文献都将被检到。
主题词：当使用题名检索不成功时，可考虑使用该选项。但由于大部分读者不具备使用主题词的专业知识，对主题词使用会存在困难，因此不推荐使用。
ISBN/ISSN：ISBN是“国际标准书号”的英文简写；ISSN是“国际标准连续出版物号”的英文简写。
分类号：有“中图法”和“科图法”两种类号。“中图法”类号的一般格式为第一位为大写英文字母，后各位均为数字，但以“T”开头的类号第一、二位均为大写英文字母：“科图法”类号均为数字。具体类号内容请参阅“中图、科图对照表”。
索书号：由分类号和总次号组成，格式一般为“***/***”。
丛书名：是指图书所属的丛书的题名。选择该选项之后，所有丛书题名包含内容与查询内容相符的馆藏文献都将被检到。
其他类型。
输入查询内容。
查询模式：选择是前方一致还是任意匹配，建议使用前方一致。
5、外部读者入馆须知
湖北省各高校的师生员工持馆际互借介绍信来馆借阅图书资料者，按照湖北省高校图书馆通借通阅和文献传递协议执行，每次限借2册，按书刊价的3倍收取押金，借期1个月。逾期1天，收逾期费0.2元，逾期2个月不还者，押金抵偿所借书刊，并通知担保馆（发证馆）催还所借书刊。
湖北省各高校的师生员工持本人有效证件（身份证、工作证或学生证）到我馆综合服务台交费，在咨询部办理临时阅览手续，办理临时手续以半天为时段，每人每半天缴费2元，不足半天按半天计算。其他读者每人每半天5元，不足半天按半天计算。
校外读者所查书刊只限在本馆内阅览和复印，不得携出馆外。阅览时，请爱护书刊，如有损坏，按规定收取赔偿费。
其它各项收费服务（如复印、查阅光盘和网上数据库、视听资料等）按我馆原定的收费标准执行。
校外人员到本馆参观，须事先到馆长办公室联系，经馆长办公室同意后，方可在规定的时间内来馆参观。
6、图书馆联机公共目录是什么？
联机公共目录查询－OPAC（OnlinePublicAccessCatalogueSystem）为广大利用者提供了网上实时数据查询，其中包括：书目数据查询、读者信息查询、网上书刊订购征询、新书通报、预约到书通报、图书催还通知、超期欠款通知等功能。
进入读者信息查询页面，输入你的证件号码或借阅证上的条码号，然后输入你的口令，一般情况下，默认口令为本人学号、读者条码号或者lib。
进入新书通报页面，选择你想查询的时间段便可查询到该时间段内的所有新入图书的详细信息。
7、怎样知道个人借书情况和还书期限？
读者可以通过任何一台计算机终端查询个人借还书情况。直接点击图书馆主页“读者服务”栏目下的“读者信息查询”，或者通过浏览器打开网页，在地址一栏中输入“http：//202.114.34.15/opac/”进入图书馆公共查询系统，在分库检索栏中选择“读者查询”，输入所要检索的人名和密码（即读者借书证号）就可查询有关信息。
8、怎样续借图书？续借有哪些规定？
读者可根据需要，自行在网上续借图书。续借的借期自续借之日算起，过期图书不接受续借。直接点击图书馆主页“读者服务”栏目下的“读者信息查询”，或者通过浏览器打开网页，在地址一栏中输入“http：//202.114.34.15/opac/”进入图书馆公共查询系统，在分库检索栏中选择“读者查询”，输入读者姓名和借书证号，浏览已借图书的题名列表，点击欲续借的图书，再点击续借按钮完成续借。逾期、短期及被他人预约的图书不能办理续借。