桂 苑 信 息
2008年第2期2008年3月（总第一百五十四期）
科技查新服务
科技查新，是指查新机构根据查新委托人提供的资料查证其科学技术内容的新颖性，按照规范操作，并作出结论。主要针对科研课题、科技成果和研究开发开展服务。它可以为科研立项提供客观依据，为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。
查新流程：
1、办理查新委托手续
⑴通过网络索取查新委托合同（电子型）：填写表单并提交表单；
⑵填写“查新课题委托合同书”（电子型）：由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。合同书中部分内容的填写要求说明如下：
编号：（不填）
查新项目中英文名称：（用词和语句规范）
委托人：（一般为项目负责人的姓名）
电话：除委托人的电话外，还需联系人的电话，均包括手机号。
E-mail：包括委托人和联系人的E-mail地址。
查新要求：主要是指时间范围和地域范围（国内外）。
查新项目的科学技术要点和查新点：填写案例参见http://www.lib.whu.edu.cn/chaxin/pattern.asp。
检索词：（尽量列出各种能描述技术要点和查新点的规范词、关键词、词组、概念、各种同义词及缩略词等）。
检索式：（可以暂不填）
希望取报告时间：（必须填）
⑶提交填完的电子查新委托合同书：
登记预约（合同书收到日即为受理日）。
⑷正式办理查新委托手续：
委托人接到查新站的通知后来图书馆正式办理查新委托手续，来时需携带已填好并已签字盖章的“查新委托合同书”及有关的技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等。
2、检索
⑴分析课题；
⑵调试检索策略；
⑶正式检索。
3、撰写查新报告
⑴索取必要的原始文献和资料；
⑵对比分析；
⑶起草查新报告；
⑷审核、签名并盖章。
4、用户取报告和交查新费用。