桂 苑 信 息
2001年 第 3期 2001年 4月 30日(总 第 八 十 三 期 )
管 理 邮 件
常 见 的 E－ mail软 件 没 有 分 拣 功 能 ， 所 有 邮 件 统 统 放 入 收 件 箱 中 。 如 果 能 根 据 信 箱 帐 号 等 信 息 ， 把 邮 件 分 类 放 入 不 同 文 件 夹 ， 将 有 助 于 邮 件 的 管 理 。 Outlook Express5提 供 了 按 规 则 自 动 分 拣 邮 件 功 能 ：
① 建 立 文 件 夹 。 用 鼠 标 右 键 单 击 Outlook Express5中 的 “ 本 地 文 件 夹 ” ， 在 快 捷 菜 单 中 选 “ 新 文 件 夹 ” ， 并 在 对 话 框 中 填 入 新 文 件 夹 名 称 ， 单 击 “ 确 定 ” ， 一 个 新 文 件 夹 就 出 现 在 “ 本 地 文 件 夹 ” 下 。
② 建 立 分 拣 规 则 。 单 击 “ 工 具 ” 、 “ 邮 件 规 则 ” 子 菜 单 下 的 “ 邮 件 ” 命 令 ， 在 “ 邮 件 规 则 ” 对 话 框 中 单 击 “ 新 建 ” 按 钮 ， 打 开 “ 新 建 邮 件 规 则 ” 对 话 框 ， 其 中 的 “ 选 择 规 则 条 件 ” 用 来 建 立 分 拣 条 件 。 你 可 以 选 多 个 项 目 ， 建 立 比 较 复 杂 的 分 拣 条 件 。
③ 说 明 。 分 拣 条 件 可 对 不 同 的 信 箱 、 文 件 夹 等 建 立 多 个 ， 而 且 规 则 一 经 建 立 就 可 以 在 接 收 邮 件 时 起 作 用 ， 不 需 要 再 启 动 运 行 。 建 好 的 规 则 如 需 更 改 或 取 消 ， 可 打 开 “ 邮 件 规 则 ” 对 话 框 ， 单 击 “ 修 改 ” 或 “ 删 除 ” 即 可 。