桂 苑 信 息
2001年 第 8期 2001年 10月 30日(总 第 八 十 八 期 )
来 自 图 书 馆 ULIS 的 报 告
直 面 危 机 ， 推 进 图 书 馆 现 代 化 时 不 我 待
华 师 图 书 馆 虽 然 早 在 1991年 率 先 在 全 省 将 计 算 机 技 术 应 用 于 流 通 工 作 ， 但 随 着 现 代 化 进 程 的 加 快 ， 各 兄 弟 院 校 图 书 馆 计 算 机 及 网 络 技 术 的 应 用 都 相 继 有 了 长 足 发 展 ， 而 我 馆 由 于 种 种 原 因 ， 远 远 地 落 在 了 后 面 。 这 种 状 况 ， 直 接 阻 碍 了 图 书 馆 的 发 展 ， 影 响 了 教 学 科 研 工 作 的 开 展 。 图 书 馆 人 着 急 ， 图 书 馆 领 导 班 子 更 是 忧 心 忡 忡 。 直 面 危 机 ， 图 书 馆 于 1998年 12月 首 次 向 学 校 提 交 了 建 立 “ 校 园 文 献 网 络 化 管 理 与 服 务 系 统 ” (University Library Information system简 称 ULIS)报 告 。 经 过 两 年 多 的 反 复 调 研 、 考 察 、 论 证 和 不 懈 努 力 ， 今 年 暑 假 学 校 终 于 批 准 了 报 告 。 在 资 金 严 重 匮 乏 的 情 况 下 ， 学 校 拨 款 300万 ， 支 撑 ULIS上 马 。 同 时 批 准 图 书 馆 贷 款 80万 ， 建 立 一 个 100座 位 的 电 子 阅 览 室 及 50个 座 位 的 用 户 培 训 中 心 。 这 一 计 划 的 批 准 ， 给 华 师 图 书 馆 注 入 了 活 力 ， 激 活 了 图 书 馆 的 生 命 力 。
紧 锣 密 鼓 ， 积 极 布 置 ULIS招 标 工 作
ULIS方 案 被 批 准 后 ， 图 书 馆 马 上 开 始 了 紧 张 有 序 的 实 施 工 作 。 9月 图 书 馆 发 标 ， 即 有 9家 公 司 应 标 ， 最 后 收 到 7家 公 司 的 投 标 书 。 在 校 国 资 处 、 审 计 处 、 财 务 处 、 武 汉 大 学 、 华 中 科 技 大 学 及 本 校 的 有 关 专 家 集 体 进 行 综 合 评 价 后 ， 选 定 三 家 公 司 入 围 。 为 了 增 加 招 标 过 程 的 透 明 度 ， 校 纪 委 (监 察 处 )也 派 人 参 加 。 接 下 来 ， 图 书 馆 组 织 人 员 兵 分 三 路 到 三 家 公 司 承 建 的 样 板 工 程 进 行 实 地 考 察 ， 做 到 心 中 有 底 。 经 过 紧 张 的 商 务 谈 判 ， 最 后 于 9月 18日 由 逄 校 长 代 表 学 校 与 国 图 数 字 技 术 有 限 公 司 签 定 了 合 同 。 国 图 公 司 已 于 10月 下 旬 进 馆 施 工 。
做 好 准 备 ， 厉 兵 秣 马 迎 ULIS
随 着 ULIS上 马 的 临 近 ， 图 书 馆 迎 系 统 的 各 项 工 作 已 经 到 位 。 为 做 好 准 备 ， 图 书 馆 走 出 了 三 步 棋 ：
广 泛 宣 传 。 从 第 一 次 递 交 系 统 报 告 后 ， 图 书 馆 领 导 班 子 就 多 次 在 馆 里 不 同 时 间 、 不 同 会 议 上 作 宣 传 ， 让 系 统 深 入 到 每 一 个 人 心 中 ； 今 年 暑 假 ， 领 导 班 子 成 员 放 弃 休 息 ， 一 边 准 备 谈 判 ， 一 边 对 馆 内 上 系 统 进 行 部 暑 。 新 学 期 一 开 学 ， 王 琼 林 馆 长 就 作 了 题 为 “ 全 馆 行 动 起 来 ， 投 入 ‘ 系 统 ’ 建 设 工 程 ” 的 总 动 员 ， 邓 儒 伯 书 记 也 就 上 系 统 的 有 关 问 题 进 行 了 强 调 ， 全 馆 上 下 迎 “ 系 统 ” 逐 步 升 温 。
封 坛 点 将 。 9月 底 ， 图 书 馆 召 开 了 ULIS工 程 项 目 小 组 会 议 。 馆 里 把 上 “ 系 统 ” 工 作 分 解 后 成 立 了 十 个 项 目 小 组 ： 网 络 组 、 电 子 阅 览 室 建 设 组 、 系 统 组 、 数 据 组 、 网 站 建 设 组 、 电 子 资 源 建 设 组 、 特 色 数 据 库 组 、 测 试 组 、 宣 传 组 及 后 勤 保 障 组 。 确 定 了 各 小 组 的 成 员 名 单 及 具 体 工 作 内 容 ， 并 责 成 各 小 组 拿 出 切 实 可 行 的 工 作 计 划 。 围 绕 上 系 统 ， 全 馆 呈 现 人 人 有 事 做 、 事 事 做 得 好 的 局 面 。
抓 好 培 训 。 抓 好 上 “ 系 统 ” 人 员 的 培 训 是 图 书 馆 浓 墨 重 彩 、 下 大 力 气 的 一 步 棋 。 早 在 2000年 2月 — 8月 期 间 ， 图 书 馆 未 雨 绸 缪 ， 举 办 了 三 期 计 算 机 技 术 应 用 培 训 班 ， 受 训 人 数 占 全 馆 的 2/3， 图 书 馆 大 多 数 人 不 同 程 度 地 掌 握 了 计 算 机 使 用 技 术 。 “ 系 统 ” 被 批 准 后 ， 图 书 馆 又 组 织 8人 到 南 京 就 自 动 化 集 成 系 统 进 行 了 为 期 8天 的 学 习 。 从 开 学 到 现 在 ， 图 书 馆 不 断 抽 调 采 编 、 期 刊 等 部 门 有 关 人 员 到 市 内 兄 弟 院 校 图 书 馆 参 观 学 习 。 大 面 积 、 多 形 式 的 培 训 学 习 铺 平 了 ULIS上 马 的 道 路 。
与 时 俱 进 ， ULIS激 活 图 书 馆
图 书 馆 计 划 这 个 学 期 末 ULIS全 面 开 通 。 届 时 ， 老 馆 将 建 成 一 个 千 兆 网 ， 新 馆 将 建 成 一 个 百 兆 网 。 新 老 馆 通 过 单 膜 光 纤 相 连 ， 网 络 带 宽 达 1000M。 新 老 馆 布 数 据 点 406个 ， 网 络 端 口 达 300个 。 工 作 人 员 用 机 增 加 60台 ， 电 子 阅 览 室 读 者 用 机 达 到 100台 。 系 统 上 马 给 全 校 师 生 带 来 利 用 图 书 馆 的 新 理 念 ：
建 立 图 书 馆 与 各 院 系 资 料 中 心 文 献 资 源 建 设 管 理 与 服 务 的 平 台 ， 实 现 校 园 文 献 统 一 建 设 、 统 一 管 理 、 统 一 使 用 ；
读 者 联 机 后 可 在 图 书 馆 外 查 询 馆 藏 目 录 、 借 阅 信 息 ； 办 理 预 约 借 书 、 续 借 手 续 ；
在 数 据 库 方 面 ， 图 书 馆 将 扩 充 已 配 置 的 中 国 学 术 期 刊 、 重 庆 维 普 、 万 方 等 国 内 大 型 数 据 库 ； 增 加 两 套 国 外 全 文 数 据 库 ； 同 时 ， 将 配 置 一 定 数 量 的 电 子 版 图 书 和 声 像 资 料 ， 通 过 校 园 网 为 全 校 师 生 服 务 ； 与 其 他 院 校 建 立 广 泛 的 资 源 共 享 协 作 关 系 ；
图 书 馆 业 务 工 作 将 全 面 实 现 计 算 机 管 理 。
任 重 道 远 ， 重 点 推 进 数 据 库 建 设
在 未 来 的 两 年 里 ， 图 书 馆 任 重 而 道 远 。 为 充 分 发 挥 ULIS的 效 益 ， 图 书 馆 计 划 ：
1.做 好 馆 藏 资 源 回 溯 建 库 工 作 。 这 是 一 项 艰 巨 的 任 务 ， 图 书 馆 现 已 组 织 了 回 溯 建 库 的 队 伍 。
2.做 好 资 料 中 心 进 网 工 作 。 本 学 期 内 ， 图 书 馆 计 划 先 选 择 两 个 资 料 中 心 进 入 ULIS。 在 此 基 础 上 全 面 推 进 各 资 料 中 心 进 网 工 作 ， 逐 步 建 立 校 内 文 献 资 料 一 体 化 管 理 体 系 。
3.做 好 文 献 资 源 的 开 发 利 用 工 作 。 图 书 馆 计 划 在 两 年 里 建 立 1— 2个 具 有 华 师 藏 书 特 色 的 全 文 数 据 库 ； 同 时 加 强 图 书 馆 队 伍 建 设 ， 最 大 限 度 地 开 发 和 利 用 ULIS提 供 的 资 源 。
(本 报 记 者 )