桂 苑 信 息
2002年 第1期 2002年 2月 28日(总 第 九 十 一 期 )
2001年图书馆工作总结及马年工作要点
王 琼 林
一 、 加 快 系 统 建 设 ， 提 高 职 工 素 质 ， 确 立 我 馆 在 省 图 书 馆 界 的 地 位 。
2001年 8月 ,经 过 各 方 面 的 努 力 ， 学 校 决 定 投 资 380万 建 设 “ 校 园 文 献 网 络 化 管 理 与 服 务 系 统 ” 。 图 书 馆 与 有 关 职 能 部 门 一 起 迅 速 开 展 招 、 投 标 工 作 ， 确 定 施 工 单 位 ； 对 内 成 立 了 10个 项 目 小 组 ， 各 自 制 订 实 施 方 案 ， 以 保 证 工 程 的 顺 利 进 行 。 经 过 几 个 月 奋 战 ， 目 前 硬 件 设 施 建 设 已 基 本 完 成 。 寒 假 期 间 ， 通 过 了 专 家 验 收 。
我 们 知 道 ， 光 是 设 备 到 位 ， 还 不 能 实 现 文 献 管 理 与 服 务 的 现 代 化 ， 还 必 须 提 高 工 作 人 员 的 业 务 素 质 。 因 此 ， 全 年 派 了 27人 次 外 出 参 加 各 种 类 型 的 业 务 培 训 ， 121人 次 参 加 本 馆 组 织 的 CNMARC著 录 规 范 学 习 和 汇 文 系 统 培 训 ， 培 训 人 数 占 全 馆 职 工 总 数 的 141％ ， 为 我 们 从 手 工 操 作 平 台 向 网 络 化 操 作 平 台 的 转 换 奠 定 了 基 础 。
在 系 统 建 设 期 间 ， 涌 现 了 一 批 不 计 得 失 、 勇 于 奉 献 的 同 志 。 如 ： 缪 玉 堂 、 王 胜 明 、 许 琼 芳 、 洪 星 、 朱 立 红 、 张 弦 、 林 芳 等 。
为 了 建 立 我 馆 的 书 目 数 据 库 和 扩 大 电 子 阅 览 室 的 功 能 ， 全 馆 共 抽 调 了 18人 ， 涉 及 36 个 岗 位 人 员 的 变 动 ， 不 少 同 志 离 开 自 己 所 喜 欢 的 岗 位 毫 无 怨 言 。 外 文 报 刊 、 中 文 过 刊 、 教 师 研 究 生 等 三 个 阅 览 室 ， 在 人 员 减 少 1人 的 情 况 下 ， 及 时 调 整 人 员 ， 一 起 努 力 ， 保 证 了 常 规 服 务 工 作 的 正 常 运 转 。
总 之 ， 在 系 统 的 建 设 中 ， 全 馆 上 下 一 心 ， 顺 利 地 完 成 了 前 段 的 工 作 。
另 外 ， 2001年 我 馆 参 加 国 际 、 国 内 图 书 馆 界 学 术 研 讨 会 达 18人 次 ； 在 各 种 期 刊 上 正 式 发 表 论 文 5篇 ； 完 成 了 《 现 代 化 图 书 馆 队 伍 建 设 方 略 》 一 书 的 撰 写 工 作 。 我 馆 还 负 责 主 持 湖 北 省 高 校 图 书 馆 读 者 服 务 工 作 委 员 会 、 湖 北 省 高 校 图 书 馆 办 公 室 工 作 委 员 会 的 工 作 。 可 以 这 样 说 ， 省 高 校 图 书 馆 的 各 个 专 业 委 员 会 中 ， 都 有 华 师 图 书 馆 的 代 表 。 另 外 ， 我 们 馆 还 是 湖 北 省 图 书 馆 学 会 常 务 理 事 馆 、 湖 北 省 高 校 图 工 委 的 副 主 任 馆 。 由 此 可 见 ， 我 们 馆 在 省 图 书 馆 界 的 地 位 正 在 不 断 确 立 。
二 、 增 强 服 务 意 识 ， 提 高 服 务 质 量
我 馆 2001年 共 接 待 读 者 882100人 ， 创 历 史 最 高 记 录 。 除 日 常 接 待 工 作 外 ， 各 部 门 还 开 展 了 形 式 多 样 的 宣 传 、 教 育 和 导 读 活 动 ； 如 ， 组 织 了 “ WTO与 知 识 产 权 ” 等 6次 专 题 讲 座 ， 新 生 入 馆 教 育 5799人 ， 这 也 是 一 次 历 史 记 录 ； 办 专 题 板 报 16期 、 剪 报 10期 、 导 读 书 评 110期 、 新 书 通 报 182期 ； 编 制 二 、 三 次 专 题 文 献 13个 。 为 建 立 特 色 书 库 ， 已 开 始 对 民 国 时 期 图 书 进 行 清 理 。 还 清 理 核 对 善 本 书 、 特 藏 书 221册 。
同 时 我 们 还 注 意 深 层 次 服 务 工 作 的 开 展 ： 参 考 咨 询 部 为 “ 农 村 问 题 研 究 ” 、 “ 西 部 开 发 史 ” 等 5 个 课 题 进 行 定 题 跟 踪 服 务 。 电 子 阅 览 室 在 原 来 一 般 的 课 题 检 索 的 基 础 上 ， 尝 试 着 开 展 了 科 研 课 题 查 新 工 作 ， 既 锻 炼 了 队 伍 ， 又 提 高 了 服 务 水 平 。 此 项 工 作 得 到 科 研 处 和 教 师 们 的 好 评 ， 另 外 ， 我 们 还 对 博 士 导 师 和 重 点 学 科 带 头 人 进 行 电 话 预 约 ， 送 书 上 门 、 代 查 、 代 复 印 服 务 。 特 色 服 务 满 足 了 教 学 、 科 研 的 需 求 。
在 外 文 期 刊 订 购 中 ， 由 于 我 国 进 入 WTO， 考 虑 原 订 的 影 印 刊 版 权 问 题 ， 需 要 重 新 改 订 原 版 刊 ， 时 间 紧 、 任 务 重 、 经 费 少 、 矛 盾 多 ， 采 购 人 员 连 续 数 天 努 力 工 作 ， 很 好 地 完 成 了 任 务 ， 得 到 了 学 校 领 导 的 表 扬 。
三 、 制 订 “ 十 五 规 划 ” ， 明 确 奋 斗 目 标 ； 落 实 岗 位 责 任 制 ， 巩 固 改 革 成 果
在 广 泛 调 研 、 讨 论 的 基 础 上 ， 结 合 本 馆 实 际 我 们 制 定 了 切 实 可 行 的 “ 十 五 规 划 ” ， 重 点 推 进 文 献 资 源 建 设 、 读 者 服 务 、 现 代 化 建 设 、 队 伍 建 设 工 作 ， 为 今 后 的 工 作 确 立 了 奋 斗 目 标 。
要 巩 固 改 革 成 果 ， 必 须 要 有 切 实 可 行 的 措 施 作 保 证 。 各 部 门 制 定 了 部 门 业 务 工 作 考 核 细 则 和 业 务 工 作 自 查 报 表 ， 实 行 量 化 管 理 和 目 标 管 理 相 结 合 ， 部 门 定 期 抽 查 与 馆 领 导 不 定 期 抽 查 相 结 合 。 本 年 度 馆 里 共 抽 查 11次 ， 及 时 肯 定 成 绩 ， 指 出 不 足 ， 推 动 了 各 项 工 作 的 开 展 。 这 些 年 ， 我 们 一 直 坚 持 把 加 强 安 全 防 范 作 为 图 书 馆 的 重 点 工 作 来 抓 ， 全 年 无 大 小 事 故 。 2001年 ， 我 馆 又 被 学 校 评 为 防 火 安 全 单 位 。
四 、 加 强 政 治 思 想 工 作 和 精 神 文 明 建 设
在 2001 年 里 ， 我 们 坚 持 围 绕 业 务 工 作 重 心 抓 好 思 想 政 治 工 作 ， 加 强 精 神 文 明 建 设 ， 为 改 革 和 发 展 创 造 一 个 良 好 的 环 境 ， 主 要 工 作 为 ： 领 导 班 子 坚 持 每 月 理 论 学 习 一 次 ； 组 织 职 工 揭 批 法 轮 功 ； 与 校 团 委 等 单 位 联 合 开 展 “ 青 年 文 明 号 ” 建 设 活 动 ； 还 组 织 了 “ 庆 祝 建 党 80周 年 ” 系 列 活 动 。
五 、 问 题 和 不 足
1 系 统 建 设 方 面 ： 寒 假 期 间 ， 我 们 的 各 项 硬 件 设 施 ， 服 务 器 集 群 及 网 络 系 统 通 过 了 专 家 验 收 ， 应 该 说 各 项 指 标 都 达 到 了 要 求 。 但 是 还 存 在 不 足 ， 因 为 有 关 测 定 都 是 在 放 寒 假 前 用 户 很 少 的 情 况 下 进 行 的 。 我 们 还 要 进 一 步 做 多 用 户 “ 并 发 ” 测 试 ， 以 检 查 系 统 的 运 行 结 果 。
2 人 员 的 培 训 ， 还 必 须 抓 紧 ， 还 必 须 加 强 。 尽 管 我 们 这 一 年 多 来 ， 在 计 算 机 的 有 关 知 识 培 训 方 面 花 了 很 多 的 气 力 ， 培 训 的 面 也 是 相 当 大 的 ， 但 到 目 前 为 止 ， 真 正 了 解 图 书 馆 业 务 、 熟 悉 计 算 机 的 人 不 够 用 ， 所 以 在 人 员 的 调 配 上 非 常 困 难 ， 局 限 性 较 大 。 目 前 ， 矛 盾 还 仅 仅 只 是 表 现 在 建 库 和 后 台 的 一 些 业 务 上 ， 等 到 数 据 库 建 到 一 定 的 程 度 后 ， 矛 盾 将 更 为 突 出 。 所 以 ， 我 们 要 尽 快 采 取 措 施 ， 加 大 培 训 力 度 ， 让 更 多 的 同 志 能 跟 上 图 书 馆 发 展 的 要 求 。
3 还 必 须 进 一 步 加 强 馆 风 、 馆 纪 建 设 ： 近 几 年 ， 通 过 深 化 改 革 ， 抓 岗 位 职 责 及 管 理 条 例 的 落 实 ， 我 们 的 精 神 面 貌 、 工 作 态 度 、 工 作 质 量 、 工 作 纪 律 有 了 较 大 的 改 观 ， 但 是 上 个 学 期 ， 由 于 我 们 把 主 要 精 力 都 投 到 了 系 统 工 程 建 设 上 ， 对 馆 内 的 日 常 工 作 ， 特 别 是 工 作 纪 律 过 问 少 了 ， 少 数 同 志 就 管 不 住 自 己 了 ， 影 响 了 我 们 的 阅 览 环 境 。 这 个 问 题 应 该 引 起 我 们 的 高 度 重 视 。 这 个 学 年 度 不 管 有 多 忙 ， 我 们 要 抓 好 馆 风 、 馆 纪 ， 只 有 这 样 才 能 保 证 我 们 的 现 代 化 建 设 工 作 和 日 常 服 务 工 作 顺 利 进 行 ， 才 能 真 正 让 读 者 满 意 。
六 、 本 年 度 的 主 要 工 作 任 务
1 继 续 抓 紧 、 抓 好 现 代 化 建 设
现 在 网 络 建 起 来 了 ， 系 统 也 上 去 了 ， 但 是 这 只 完 成 了 我 们 所 说 的 现 代 化 建 设 工 作 的 10％ ， 形 象 的 说 ， 我 们 已 修 建 了 一 个 四 通 八 达 的 高 速 公 路 网 ， 目 前 跑 的 只 是 空 车 ， 车 上 没 有 装 货 物 ， 从 这 个 学 期 开 始 ， 我 们 就 得 开 始 做 装 货 的 工 作 ， 建 立 图 书 馆 的 目 录 库 以 及 反 映 我 们 馆 藏 特 点 的 各 种 特 色 数 据 库 ， 实 现 馆 藏 资 源 数 字 化 。
另 一 个 方 面 ， 除 了 购 置 一 些 数 据 库 外 ， 我 们 还 要 利 用 网 络 、 收 集 和 组 织 网 上 资 源 ， 实 现 网 上 资 源 馆 藏 化 。 要 把 这 两 项 工 作 做 好 ， 要 靠 大 家 的 配 合 、 支 持 和 参 与 ， 使 花 费 300多 万 元 建 起 的 网 络 ， 发 挥 其 应 有 的 作 用 。
我 们 应 该 怎 么 做 ， 还 是 那 句 话 ， 在 抓 紧 、 抓 好 现 代 化 建 设 的 同 时 ， 努 力 搞 好 服 务 工 作 ， 即 建 设 和 服 务 两 不 误 。 还 有 一 点 必 须 强 调 ， 2002年 底 ， 省 教 育 厅 要 组 织 对 各 高 校 图 书 馆 的 现 代 化 工 作 进 行 评 估 。 这 正 好 与 我 们 今 年 的 中 心 工 作 是 一 致 的 ， 我 们 应 该 把 这 项 测 评 ， 看 成 是 促 改 、 促 建 的 机 会 。
2 进 行 第 三 次 人 事 机 构 改 革
随 着 我 们 的 馆 域 网 的 建 立 ， 以 及 大 家 对 系 统 的 各 项 功 能 的 不 断 熟 悉 ， 各 阅 览 室 及 我 们 的 后 台 工 作 会 不 断 改 观 ， 为 了 逐 步 地 搞 好 网 络 环 境 下 的 读 者 服 务 ， 我 们 必 须 进 行 第 三 次 机 构 改 革 (七 月 份 左 右 )， 通 过 改 革 ， 会 使 我 们 的 部 门 、 机 构 的 设 置 符 合 我 们 的 现 代 化 环 境 ； 通 过 改 革 ， 可 使 我 们 的 岗 位 职 责 及 工 作 要 求 与 我 们 的 现 代 化 条 件 一 致 ， 这 样 才 能 使 我 们 的 服 务 水 平 、 服 务 质 量 真 正 上 一 个 台 阶 ， 更 好 地 为 教 学 、 科 研 服 务 。
总 之 ， 新 的 一 年 ， 将 是 我 们 更 辛 苦 的 一 年 ， 更 忙 碌 的 一 年 ， 不 过 短 期 的 辛 苦
是 值 得 的 ， 因 为 图 书 馆 在 一 天 天 发 展 ， 一 天 天 变 样 ， 这 正 是 我 们 共 同 的 希 望 。