桂 苑 信 息
2002年 第 6期 2002年 8月 30日（总第九十六期）
巧 用 电 脑 快 写 摘 要
我 们 在 撰 写 好 一 篇 几 千 字 或 上 万 字 的 文 章 后 ， 往 往 还 需 要 对 这 篇 文 章 进 行 归 纳 总 结 ， 再 写 出 一 篇 二 三 百 字 的 摘 要 。 其 实 Word软 件 有 自 动 编 写 摘 要 的 功 能 ， 使 用 起 来 非 常 方 便 。 这 里 就 向 你 做 一 具 体 介 绍 。
将 文 章 用 电 脑 打 好 ， 在 修 改 、 校 对 无 误 后 便 可 以 开 始 “ 写 ” 摘 要 了 。 首 先 单 击 “ 工 具 ” 菜 单 ， 选 择 “ 自 动 编 写 摘 要 ” 命 令 ， 打 开 自 动 编 写 摘 要 对 话 框 。 对 话 框 中 将 显 示 ： “ Word已 检 查 文 档 并 选 出 与 主 题 关 系 最 密 切 的 语 句 ” 。 在 “ 摘 要 类 型 ” 中 有 几 种 选 项 ， 根 据 一 般 文 章 格 式 的 要 求 ， 我 们 应 选 择 “ 在 文 件 上 方 插 入 摘 要 或 摘 要 文 字 ” 这 一 项 ， 若 想 将 摘 要 另 作 为 一 个 文 档 保 存 ， 那 么 可 选 “ 新 建 一 篇 文 档 并 将 摘 要 置 于 其 中 ” 这 一 项 ， 在 “ 摘 要 长 度 ” 项 中 “ 相 当 于 原 长 的 百 分 比 ” 一 栏 中 ， 根 据 文 章 的 篇 幅 和 摘 要 的 字 数 范 围 既 可 以 选 择 其 中 的 一 个 百 分 数 ， 也 可 直 接 在 其 框 中 输 入 一 个 百 分 数 ， 然 后 点 击 “ 确 定 ” 按 钮 即 可 。
当 然 这 样 生 成 的 “ 摘 要 ” 会 有 很 多 不 符 合 实 际 要 求 的 地 方 ， 这 时 你 只 要 将 电 脑 写 出 的 摘 要 再 做 修 改 加 工 就 可 以 了 。
（ 摘 自 《 光 明 日 报 》 02.6.19）