院系文献上网工作实施办法
1、校园文献上网是一项基础性工作，影响全校文献资源的合理配置和共建共享，被列为数字图书馆建设的一号项目，计划这项工作在新馆投入使用之前完成。 为推进我校院系文献上网工作进程，保证整个工作规范有序开展，同时保证我校文献资源编目数据统一、标准、规范，特制定本办法。
2、我校院系文献上网工作自２００４年３月启动至今，已有十个院系实现大部分文献上网，日常管理实现计算机网络化管理。其他尚未启动这项工作的院系，需积极做好准备工作，视资料室规模大小，配置一至多台专用计算机，计算机全部与校园网联网，配置条码扫描仪和打印机，剔除无使用价值的文献，对打算继续使用的文献进行必要的清理。
3、全校文献使用《中国图书资料分类法》（第四版）进行分类，没有按照国家标准分类的资料室，停止使用过去的分类办法，启用国家标准。
4、文献上网是一件非常艰苦、烦琐的工作，使用的标准复杂，牵涉面广，各 资料室工作基础、工作条件、人员情况参差不齐。因此，对院系建库工作采取整体部署逐步推进的办法实施，各院系在启动工作之前开展条件建设，条件成熟的，经图书馆院系文献上网指导小组检查合格的，启动，否则继续建设直至条件成熟。
5、对于文献数量多、建库任务重的资料室，院系应设立一定的文献建库专项经费，以促进这项工作的尽快实施。
6、鉴于过去文献组织工作没有很好地统一，启动文献上网工作后，所有上网图书需更换书标，打印新的索书号。
7、建库工作的数据处理有三种情况：财产号入库、套录数据、原始编目。资料员经过一定训练，可以完成前两项任务。考虑到建库工作量太大，对于 2000 年以前出版的图书，如果我校没有编目数据， CALIS 中心也找不到编目数据，就按照图书馆的简单编目要求简编。 2000 年及以后出版的图书，按完全原始编目处理。完全编目对人员和工作条件都有一定要求，首先要求分编人员受到较系统的训练，积累了较丰富的经验，能够依据一系列标准和规范开展工作；具体开展工作时，又要使用分类词表和主题词表等大型成套工具。因此，文献上网采取分类处理的办法。财产号入库、套录数据、简单编目的任务由经过培训的资料员承担，完全原始编目工作由图书馆编目人员负责。图书馆指定馆员负责对各院系进行对口培训指导。
8、图书馆成立院系文献上网工作指导小组（见附件）， 各院系资料室委派专人负责文献上网工作的联络、组织、实施。
9、负责对口指导的图书馆员以图书馆日常工作为主，每周处理对口院系资料室问题的时间不超过一个单位（半天）。
10、小语种文献上网工作暂时不开展，待时机成熟全校统一部署。
图书馆
2006 年 4 月 21 日
附件：图书馆院系文献上网工作指导小组
组长：吴建华
副组长：许琼芳（总体指导）
成员：缪玉堂（汇文系统安装管理、编目授权、条码打印） 万纲（终端机联网）
邓喜清（中文图书原始编目） 刘静（外文图书原始编目）辜清华（期刊）
王丹、王莎、张双莲（中文图书回溯建库） 陈海燕（外文图书回溯建库）