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图书馆概况

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办公室
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参考咨询部
信息技术部
古籍特藏部
办公室
办公室

办公室位于图书馆总馆三楼,是图书馆的综合事务办理部门,现有工作人员7人,其工作职责如下:

1.负责全馆日常事务和校内相关职能部门的联系工作,全馆会议会务的组织与协调,作好会议记录,整理党政联席会议纪要。

2.按照馆领导要求起草有关报告、通知、图书馆工作计划和工作总结,协助馆领导制定馆内有关规章制度。

3.负责各类文件、信息、政令的上传下达、查办督办、信函收发处理。

4.档案合同管理,印鉴管理。

5.负责业务统计、考勤统计及其他各类资料的汇总、上报工作。

6.负责馆内财务管理,协助馆领导做好图书经费的预决算。

7.承担办公用品的计划、采购、保管、发放工作。

8.负责固定资产的帐卡管理、报损、报废及物业报修。

9.协助馆领导做好临时工、学生助理的招聘与管理工作。

10.协助馆领导做好考核、聘任、晋升等各项人事管理工作,建立人事档案。

11.负责馆内非文献资源宣传联络及《文华公书林》组稿编审发行。

12.配合馆领导做好离退休人员的服务与管理工作。

13.协助党总支、工会做好相关工作。

14.协助馆领导做好安全消防工作。

15.完成馆领导交办的其它工作及馆内外临时性、突击性工作。

办公室工作人员联系方式

岗位

姓名

联系方式

人事档案、信访、会议纪要兼室主任

徐瑾

67868117

文秘会议、业务统计

孙丹霞

67868117

财务报账

韩晓丹

67868359

固定资产、离退休

陈阳

67868359

外联协调

黄杰

67868359

党务、馆报、宣传

钟思

67867093

接待来访、信息发布

李志

67867093

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