文献建设与数字化部
文献建设与数字化部是负责图书馆文献资源的建设和图书馆数字化建设的主要业务部门，分为文献建设小组和数字化小组。它的主要任务是：一、负责中外文图书的采集、归类、加工整理以及分配和典藏；二负责非书资料的采购；三、对现有馆藏和各院系资料室书刊进行回溯建库，四、负责数字图书馆资源与服务体系的建设。
文献建设小组主要工作为：
1、采访工作是根据学校教学和科研的需要收集文献信息，经过筛选、整理，有针对性的采集各类中外文图书及数据库。近年来，为适应学校教学和科研的需要， 将有限的经费用到刀刃上， 图书馆加强了对采访工作人员的管理，改变了采购模式，保证了藏书建设的质量和新书到馆的时效性。采访工作还负责接受海内外各界人士的图书赠送，挑选有交换价值的书刊返赠来往单位。
2、分编工作主要是依据分类法（我馆采用的是《中国图书分类法》）对图书的内容特征进行分析，给予标引，并按照图书著录规则对图书的形态特征进行描述、记录，供读者从不同途径检索。
3、 图书分配是典藏工作内容之一，主要目的是最大限度地发挥图书的作用。根据各借书处和阅览室的藏书性质、特点，读者层次的差异及流量不同而有选择地分配，合理的调配图书。剔除是典藏的又一工作内容， 它是一项不断优化馆藏结构， 保证馆藏质量及合理安排库容的日常性工作。
数字化小组的工作由两部分组成：
1. 回溯建库：
这是我校数字图书馆一期工程中校园文献上网工程的重要组成部分。回溯建库工作自2002年初始，预计到2007年10月，将完成馆藏书刊回溯建库约170万册。回溯建库工作的完成，有助于我校图书馆和各院系资料室文献资源的共享和使用。
2. 特色资源建设:
目前在建项目有两个：
1、中国农村问题研究文献数据库（CRSD —— Chinese Rural Studies Database）是CALIS二期专题特色数据库一般资助项目。本数据库依托华中师范大学中国农村问题研究中心的学术力量，以华中师范大学图书馆的文献资源为基础，目标是遵循国家数字图书馆建设的有关标准、规范，建立具有权威性、内容全面、质量高、功能完备、便于使用的数据库和相应的服务体系，立足于为中国农村问题研究中心的科研课题、人才培养服务，同时为国内外学术界、政府机构、其他关心中国农村问题的机构或人士服务。数据库设“论著”、“期刊导航”、“学术论文”、“专家学者”、“法律法规”、“实证资料”、“统计数据”、“中国农村问题研究中心文库”等栏目。
(2) 博硕士学位论文服务系统 ，本系统2004年6月启用，是CALIS高校学位论文建设项目，自2004年始开始收录本校硕士博士提交的电子版学位论文，并提供检索功能，在我校校园网范围内提供全文浏览。
文献建设部在编人员15人，部主任：朱立红，电话：67867094－1