亲爱的2024届毕业生同学们：

祝贺你们圆满完成学业，踏上人生的新征程。图书属于国有资产，毕业生须归还所借图书后方可办理离校手续。根据学校关于毕业生离校工作的相关文件精神，结合图书馆实际情况，为方便大家顺利办理离校手续，现将图书馆图书归还办理流程通知如下：

一、办理时间

5月25日--6月20日

特别说明：

(1)自6月5日起所有毕业生停止借书，并开始办理图书馆相关离校手续；

(2)免收所有2024届毕业生的图书超期费。

二、办理内容

（1）外借书刊归还

（2）丢失书刊赔偿

（3）电子版毕业论文（硕博）提交

三、办理手续及程序

(一)书刊归还

还清所借的全部书刊；归还方式有三种：

1、现场办理

在校的毕业生可自行到桂子山校区图书馆一楼服务中心或南湖校区图书馆二楼服务大厅办理。

2、邮寄或快递方式

不在校的毕业生于6月20日前将书刊邮寄或快递至图书馆；邮费自理，附上姓名、学号、院系、联系方式等信息。

邮寄地址：武汉市洪山区珞喻路152号华中师范大学图书馆（桂子山校区）一楼服务中心

联系电话：027-67867092；

邮 编：430079。

3、委托办理

不在校的毕业生可联系院系学生工作组的工作人员或自己的导师、同学，委托其到桂子山校区图书馆一楼服务中心或南湖校区图书馆二楼服务大厅办理。

（二）丢失书刊赔偿

赔偿方式有两种：

1、购买书刊代偿

按照书名、作者、出版社相同的原则，于6月20日前在网上购买，自行到桂子山校区图书馆一楼服务中心办理，或者邮寄、快递至图书馆；邮费自理，并附上姓名、学号、院系、联系方式等信息。

邮寄地址：武汉市洪山区珞喻路152号华中师范大学图书馆一楼服务中心

联系电话：027-67867092

邮 编：430079

2、赔款

根据《华中师范大学图书馆书刊逾期、遗失、损坏与盗窃赔偿条例》执行，在桂子山校区图书馆一楼服务中心现场办理；或加QQ：2430043228咨询联系。

（三）毕业论文提交

电子版毕业论文（硕博）提交流程：

①确认毕业论文最终版本。

②登录VPN：

https://vpn.ccnu.edu.cn/。

③点击“校内信息化应用”，找到并点击“毕业论文提交”，登录后填写基本信息，点“保存”。

④点击导航栏上的“论文提交”，填写论文提交信息，带*号的项为必填项；填写完后，点“保存并提交”。

⑤等待审核：论文经过审核后，系统会自动将审核意见发送至所填写的邮箱地址，请注意及时查收，或在论文提交系统中查询审核状态；论文审核未通过者，请根据审核意见修改后再次提交。

详情请参考华中师范大学图书馆网站上"论文提交说明ppt"，链接地址：

http://lib.ccnu.edu.cn/fwzn/sblwtj.htm。

论文审核需要一定时间，请大家积极配合，按要求尽早提交论文，以免影响离校手续办理。

在办理图书馆离校相关手续时，若有疑问，请于周一至周日上午8:30-11:30；下午2:00-5:00致电027—67867092。或者加入QQ：2430043228(图书馆在线咨询)，老师会帮助您解决所遇到的问题。我们将竭诚为广大毕业生做好服务，祝愿同学们扬帆起航，前程似锦！

华中师范大学图书馆

2024年5月24日